Arbetsrelaterad resa kan vara antingen en fördel eller en börda beroende på destinationen och arten av arbetet där. Anställda som reser kan vara ansvariga för sina egna utgifter, eller de kan få ersättning från en arbetsgivare. Arbetsgivare som betalar för anställda resekostnader kan ersätta kostnader, ge anställda kostnadsregistreringar eller erbjuda per diem betalningar före resan. "Per diem" är latin för "per dag" och kommer i form av en fast skattesats för varje resedag.
Företagspolicy
Arbetsgivarna är ansvariga för att de fastställer sina egna policyer för vilka anställda får betalning och hur mycket de får. Arbetsgivare är fritt att välja mellan att ersätta anställda efter resan och betala per dag i förväg - om de väljer att erbjuda kompensation för resor alls. Dessutom kan arbetsgivare sätta gränser som reglerar hur mycket en enskild anställd kan få i per dag under ett år eller på en enda resa. Liksom med arbetsuppgifter och andra former av ersättning, möter arbetsgivare böter och rättsliga åtgärder om de diskriminerar bland arbetstagare på grundval av kön, ras eller religion när de betalar en per diem.
Per Diem Allowances
USA: s statsdepartement erbjuder en lista över per diem-räntor, kända som dagpenning, som en guide för arbetsgivare. Dessa priser varierar beroende på den plats som en anställd reser. Den per diem tilläggslistan listar dollar belopp för mat och logi på varje plats. Staterna ger sina egna ersättningar, som kan vara högre eller lägre än federala bidragsnivåer. Statliga ersättningar avser emellertid typiskt resor inom staten, medan federala bidragsförteckningar listar per dygnspris för utlandsresor.
Beskattning
Internal Revenue Service samt statliga avdelningar för beskattning kräver att arbetsgivare endast rapporterar per dotteravgift för skattemässiga ändamål när den överstiger per dygnsersättning. Arbetsgivare som erbjuder per diem-skattesatser vid eller under statliga och federala tilläggsnivåer behöver inte anmäla betalningen, och de behöver inte lägga till det i löneposter. På samma sätt behöver arbetstagare som får per dygn inte ansöka om inkomstskatt om den inte överstiger statligtillägget. Dock kan skattebetalare inte avskriva företagskostnader som omfattas av per diem eller ersättning från sina arbetsgivare.
Använda sig av
Eftersom per diem betalningar är avsedda som en förmån för anställda som reser, kan de som får per diem använda det men de önskar. Några av de vanligaste sätten att använda per diem inkluderar att betala för hotell, måltider, taxibilar och parkering. Anställda som överstiger deras dygn måste vanligtvis betala skillnaden i sina resekostnader utanför facket. Å andra sidan kan de som reser blygsamt behålla den extra betalning per dag de inte spenderar. Anställda kan betala resekostnader med kontanter per dygn (eller de kontanter som de får för inbetalning per dygns check) eller med ett personligt kreditkort, med hjälp av per diem för att betala saldot senare.
