Förståelse av periodiserad redovisning kräver förståelse av anpassningsuppgifter. Syftet med dessa poster är att korrekt anpassa redovisningen för periodiserad redovisning. Justering av poster påverkar normalt resultaträkningen och balansräkningen. Kassaflödesanalysen påverkas vanligtvis inte.
Bokföring
Det amerikanska bokföringssystemet bygger på de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP). GAAP-systemet är ett periodiseringssystem, vilket innebär att intäkter redovisas när de uppnås och kostnader redovisas när de uppkommer. Detta skapar en skillnad mellan kassa- och periodiseringsräkning. Eftersom en kontant transaktion inte behöver inträffa för intäkter eller kostnader som ska erkännas, skapar detta behovet av att justera poster.
Justeringsposter
Justering av poster görs i slutet av räkenskapsperioden för att fördela intäkter och utgifter till rätt tidsperioder. De används ofta, eftersom företagen ofta har utgifter och intäkter som inte stämmer överens med kassaflöden och utlägg. Exempel på konton som ofta behöver justeringsposter är förbetalda tillgångar och upplupen intäkt. Dock måste andra konton också justeras regelbundet. Anläggningstillgångar som är föremål för avskrivningar är föremål för justeringsposter även om inga kontanttransaktioner uppkommer.
Prepaid Asset Exempel
Den 1 januari betalar ett företag hyra för hela året på 12 000 dollar, eller 1 000 USD per månad.Den enda transaktionen på böckerna vid den punkten är kontantutflödet på $ 12.000 och den förbetalda hyran på $ 12.000, men det finns inget i resultaträkningen. I slutet av januari måste bolaget redovisa 1 000 dollar av hyreskostnaden på resultaträkningen och lägre förbetalda hyror med 1 000 USD. Ingen kontantkostnad eller transaktion uppstår.
Unearned Revenue Example
Den 1 januari mottar ett företag 1 miljoner dollar i kontanter för produkter och tjänster som ska levereras i februari. Den 1 januari bokförs det som 1 miljon i oförlåtna intäkter och ingen intäkt redovisas i resultaträkningen. Ett kassaflöde på 1 miljon dollar uppstår också. I slutet av februari, efter att skyldigheten är uppfylld, måste bolaget redovisa 1 miljon dollar på intäkterna i resultaträkningen och minska 1 miljon dollar av oanvända intäkter. Intäkter redovisas utan att det finns ett kassaflöde.
