Om du arbetar med händelsehantering vet du att det bästa sättet att vinna affärer är med ett professionellt förslag som illustrerar utan tvekan varför du är den mest kvalificerade verksamheten för jobbet. Ett välskriven förslag hjälper dig att sticka ut i ett hav av händelsehanteringsföretag och visar potentiella kunder att du förstår insatserna i verksamheten.
Hur man skriver ett förslag till en händelse
Eftersom planeringen är så stor baserat på organisation och noggrann planering, kan ett evenemangsförslag som illustrerar din framsyn och förmåga att beskriva händelsens detaljer i detalj få dig att vinna jobbet. Innan du börjar ditt förslag, tänk på dig och ditt företags starkaste styrkor. Hitta ett sätt att införliva dem i ditt förslag.
Ditt förslag bör inte vara ett formellt brev, utan det borde vara en enkel presentation av de specifika sätten att utföra kundens vision. Det bästa sättet att få en bra känsla för denna vision är att träffa en-mot-en med en potentiell kund innan du skriver ditt förslag. I många situationer vet de inte exakt vad de tänker på för deras händelse. I stället har kunder ofta en vag känsla av vilken händelse de vill ha och förväntar dig att hjälpa dem att komma dit. Det är här ett väl utformat förslag som beskriver detaljerna i deras drömhändelse kan lysa.
I din händelsehanteringsskrivning bör du inkludera en sammanfattning av kundens behov och mål nära början av ditt förslag så att kunden vet att de förstods när du träffade. Därefter ge förslag på catering, musik, mötesplats eller inredning som du tycker skulle passa bra med kundens förslag. Var säker på att allt du föreslår ligger inom kundens budget. Inklusive fotografier av liknande tidigare händelser som du lyckats kan gå långt mot att vinna dem över.
I ditt förslag, var noga med att ge en sammanfattning av din erfarenhet som evenemangsplanerare och eventuella specialiteter du har. Ju närmare din upplevelse anpassas till kundens behov, desto större chans kommer de att se ditt värde och anställa dig.
Eventplanering Citatmall
Du vill att ditt evenemangsförslag ska ge en lista över de tjänster du tillhandahåller. Ange i varje kategori specifikt vad ditt företag ska göra. Inkludera servicetid på dagen för evenemanget, antalet anställda du ska ge och vad kostnaden kommer att bli. Bryt ner tjänsterna i kategorier som inredning, catering eller underhållning. Du kan också föreslå underleverantörer som du tidigare har arbetat med som kan erbjuda utmärkt service till din klient.
Var noga med att inkludera en sektion i slutet av ditt förslag som beskriver dina policyer för avbokning eller förändringar i sista minuten. Ange din timpris eller konsulteringsavgift och förklara vilka tjänster som skulle leda till att dessa extraavgifter gäller utanför ditt kontrakts omfattning. Förklara hur länge informationen i ditt förslag är giltig. Också, var noga med att inkludera juridisk information om skador eller försäkringar.
