Det är viktigt att få en ton av artighet och respekt när du kommunicerar med din lokala polischef, speciellt om du vill ha hennes hjälp och uppmärksamhet. Att vara för informell eller slarvig med personens referenser visar respekt för polisens chef, vilket kan leda till att ditt brev inte tas seriöst. När de är på jobbet adresseras polisens chefer av sina titlar. Det kan vara en rang eller en administrativ titel, beroende på polisens avdelning.
tips
-
Det är tillmötesgående att ta itu med en uniformerad polischef genom sin rang, till exempel kapten. Om chefen är en icke-polisadministratör, använd herr, fru eller fru, följt av personens namn.
Polischefen har flera betydelser
I många medelstora städer är polisens chef den högsta uniformerade poliser och har en militärstil, till exempel överste, huvudman eller kapten. I större storstadsområden kan polischefen inte vara en uniformad officer, utan snarare en vald administratör. Denna typ av chef har ingen rang och kan gå under titeln på poliskommissionären. Innan du skriver ditt brev är det en bra idé att ringa till polisavdelningen och fråga en assistent på chefsverket vad den korrekta jobbtiteln är i ditt distrikt.
Adressering av en officer av Rank
När polisens chef är en uniformad officer, adressera honom efter rang följt av officerens efternamn. Så kan adressblocket på ditt brev läsa:
Kapten Robert Gates
Polischef
St. Louis County Police Department
Hälsningen bör också referera till chefsens rangordning som i Kära Kapten Gates: (Var noga med att inkludera ett kolon efter chefens namn i enlighet med standard företagsformat.)
Adressera en administratör
När polisens chef är en vald tjänsteman, adressera ditt brev med personens namn:
Herr Robert Gates
Poliskommissarie
St. Louis County Police Department
I det här fallet kan du öppna med en formell hälsning av ditt val. Det är korrekt att antingen använda chefsens titel som i kära kommissionsledamöter eller bara chefs namn, kära herr Gates, även om den förra låter mer tillmötesgående och respektfull. Kära herr / fru är också lämplig och kan vara att föredra om du vill träffa en särskilt formell ton, till exempel om du gör ett klagomål.
Gratis stängning
Den kostnadsfria stängningen hänvisar till hur du avslutar brevet före din signatur. Vanligtvis använder du formella stängningar, som med vänliga hälsningar eller med vänliga hälsningar, men fraserna, verkligen dina, respektfullt och dina är verkligen också acceptabla. Avslutningar Vänliga hälsningar, Vänliga hälsningar och Varma önskningar är lämpliga om du personligen vet polisens chef eller skriver ett informellt brev, till exempel, gratulerar polisens chef till en pris eller kampanj. Använd innehållet i brevet för att styra ditt val av stängning.
