Tidskrifter används i många branscher för att hålla reda på den tid som varje anställd arbetat med. Den tid som rapporteras på dessa blad läggs upp och multipliceras mot en anställdas timlön för att bestämma sin inkomst för en viss löneperiod. Tidsblad kan vara fysiska pappersblanketter eller elektroniska register. Alla tidskrifter har plats för en anställds identifierande information och kolumner för "time-in" / "time-out".
Få tidskriften eller arken att beräknas. Om du lägger till flera anställdas tidskrifter, begär du fullständiga tidskrifter från alla anställda.
Kontrollera att alla relevanta tider är angivna på varje tidsblad. Om tidsposter saknas, oläsligt eller inspelat felaktigt, kontakta den anställde som fyllde i tidskriften för att förtydliga.
Beräkna arbetstid för varje dag. De flesta tidskrifter har separata kolumner för inspelning när en anställd började arbeta och när arbetet slutfördes för varje dag. Dessa är annars kända som "time-in" / "time-out" -kolumner och kommer troligtvis att vara märkta på tidskriften som sådan. Totalt upp tiden som arbetat för varje dag och skriv det i slutet av raden för det datumet. Till exempel, om en anställd började arbeta den 1 mars klockan 8, tog en lunch paus från 12 till 1 p.m. och slutade arbeta klockan 5, skulle du skriva ner "åtta timmar arbetade" före den 1 mars.
Lägg upp summan för varje dag i löneperioden. Det totala antalet arbetade timmar under en löptid bestämmer hur mycket inkomst den anställde har rätt till. När du har lagt upp totalsumman för varje dag i löneperioden skriver du summan längst ner på tidskriften och märker "Total timmar arbetade".
Beräkna bruttopersonalinkomst för löptiden. Multiplicera "Totalt antal arbetade" för löneperioden med arbetstagarens lönefrekvens. Till exempel, om en anställd arbetade 40 timmar under löneperioden och har en lön på $ 10 per timme, skulle hennes bruttoinkomst för löneperioden vara 400 dollar.
Varning
Bruttoinkomsten är resultat före skatt. Nettoresultatet är det belopp som en anställd tar hem efter skatt. För att beräkna nettoresultatet måste du multiplicera skattesatsen med din bruttoinkomst och sedan dra av det antalet från din bruttoinkomst totalt. De flesta, om inte alla, anställda är föremål för federala, statliga och lokala skatter - som alla implicerar olika skattesatser.
