Det kan tyckas att lägga tidskort är en lätt uppgift. I själva verket är det inte alls svårt, men uppmärksamhet på detaljer är viktigt. På grund av övertidsregler och situationer där anställda betalas olika räntor för vissa uppdrag eller skiftarbete kan det dock bli lite komplicerat. Eftersom tidskortet ger väsentliga uppgifter för att beräkna lön, är det viktigt att du lägger till tidskort korrekt och att du ska hålla reda på vilka timmar som är.
Subtrahera arbetstagarens starttid (klock-in) från slutet (urklockningstid). Om din klocka inte är en 24-timmars klocka kan du förenkla detta genom att lägga till 12 till klockan sju. timmar först. Till exempel, säg en anställd tecken på klockan 10:09 och lämnar klockan 4:22 p.m. För att förenkla processen och minska fel lägger du till 12 till m.m. tid, vilket gör det 16:22. Sedan. subtrahera starttiden (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Märk varje tidsperiod med uppgiften (eller skift) om timmar kan vara föremål för olika lönesatser. Detta kan inträffa om en arbetsgivare betalar en förändringsskillnad. Till exempel kan en dagskyttsanställd som kommer in för att arbeta ett skifte på natten betala en premie för att göra det. En annan vanlig situation uppstår i restauranger där en arbetare kan arbeta en del av veckan som en tippad anställd och resten som kock.
Lägg upp timmarna tills du når 40 timmar under arbetsveckan. Ange dessa som vanliga timmar. Om arbetstagaren arbetade extra tid över 40 timmar lägger du till den separat och listar som övertidstimmar.
Kom ihåg att ett tidskort eller tidsblad är ett juridiskt dokument. Följ organisationspolitiken när det gäller hur och när chefer och anställda registrerar tidskortet. Ibland kan en korrigering vara nödvändig (den anställde som glömmer att klocka in, till exempel). Se till att handledaren och arbetstagaren undertecknar eller initierar ändringen.
tips
-
Det är ett ljuduppdrag att räkna med att arbeta varje dag. På så sätt kan du lösa dig snabbt och utan att förlita dig på personer som försöker komma ihåg vad som hände för 3 eller 4 dagar sedan. Om du stöter på några problem (till exempel den förutnämnda medarbetaren som glömde att klocka in)
