Du kan bli ombedd att lämna ett företagsreferensbrev för ett företag som du tidigare har arbetat med. Dina kommentarer kan krävas för att bekräfta företagets operativa sundhet och förmåga att fungera på ett tillfredsställande sätt. En grundläggande brevmall kan hjälpa dig att planera och skapa en genomtänkt företagsreferensbrev. I det bör du med fakta och noggrannhet kommentera affärsenhetens kvalitet och kapacitet och ge så mycket användbar information som möjligt. Ärlighet är den bästa politiken, men erbjuder alltid betungande och professionella kommentarer i ditt brev.
Uppge specifika uppgifter om ditt förhållande till ämnesverksamheten, till exempel de tjänster du har använt, när och hur länge. Förtydliga också varför du skriver brevet. Till exempel, "Det är gärna att rekommendera XYZ Catering Service. XYZ har exklusivt tillgodosett alla våra lunch-and-learn och executive seminarier under de senaste tre och ett halvt år."
Ge information om företagets prestanda och annan information som kan vara till hjälp för läsaren. Till exempel kan du skriva, "Mer än bara en leverantör, har XYZ varit en pålitlig och kreativ partner för oss. Företaget har hjälpt oss att planera och genomföra mer än hundra rimligt prissatta högkvalitativa menyer för lunchfunktioner som vi värd minst en gång i veckan för våra chefer, kunder och anställda. Andra XYZ-kunder i vårt område, som ABC och DEF, har tackat oss flera gånger för att rekommendera XYZ till dem."
Beskriv bolagets styrkor konkret. Ju mer illustrativa dina kommentarer, desto bättre - osubstantiated beröm kan boomerang och föreslå insincerity, bias eller untruthfulness. I stället för att bara säga att ett företag erbjuder produkter och tjänster av god kvalitet, skriv "XYZs menyalternativ är konsekvent välplanerade, väl förberedda och smakfullt kompletterade. De gör det lätt för oss att göra förändringar i sista minuten, till exempel att lägga till speciella vegetariska lunchlådor för oväntade gäster. Under alla dessa år har XYZs personal aldrig låtit oss gå ner. De anländer konsekvent 15 minuter före tid för att förbereda en presentabel spridning innan vår grupp kommer, komplett med speciella matvärmare, dryckkylare och till och med blommiga accenter, när det behövs."
Nära med en sammanfattning av bolagets styrkor, följt av en tydlig rekommendation. Till exempel kan du skriva, "Vi har använt många matfirare i vår 12-åriga historia - XYZ har definitivt höjt baren. Vi skulle vara hårt pressade att överväga något annat företag för våra cateringbehov, och rekommenderar XYZ utan förbehåll."
tips
-
Var inte för kort eller men inte ramble heller. Undvik att använda superlativ, generellt eller effusivt språk. Snarare än att beskriva ett drag med enbart adjektiv, ge ett exempel på hur företaget visade egenskapen.
Ange en e-postadress eller ett telefonnummer i stängningen om du vill vara tillgänglig för att ge mer information om verksamheten, om det behövs.
Formatera ditt brev i blockformat. Därefter, kontrollera och stava kontrollera ditt brev innan du skickar det.
Varning
Ibland kan du bli ombedd att rekommendera eller hänvisa till ett företag som du inte kan sanningsenligt rekommendera. Avvisa begäran så diplomatiskt som möjligt. Om du inte kan komma ur det, temperera dina kommentarer med takt. Accentuera det positiva genom att fokusera dina kommentarer om vad företaget kan göra snarare än vad det inte kan.
