Innan du kan intervjua sökande till en öppning hos ditt företag måste du släppa en arbetsbeskrivning för att informera arbetssökande om öppningen. En välskriven arbetsbeskrivning kan garantera att du kommer att locka en högt kvalificerad grupp av sökande. Vaga fraser och en ansvarsförteckning som är för generell kommer att locka en stor pool av mindre kvalificerade arbetssökande. Att precisera vad du förväntar dig av potentiella medarbetare ökar chansen att din arbetsbeskrivning kommer att vädja till kandidater som är bäst lämpade för positionen.
Behövs kvalifikationer
Inkludera allt du förväntar dig att sökanden tar med sig till positionen. Specificera vilka färdigheter som behövs, hur mycket utbildning sökanden ska ha och hur mycket relevant erfarenhet krävs. Lista alla viktiga färdigheter du förväntar dig att den nya hyra ska ta med till jobbet. Om du har begränsat utrymme i din arbetsbeskrivning, inkludera de viktigaste kvalifikationerna och lägg till färdigheter av mindre betydelse som utrymme tillåter.
Om du bara vill överväga sökande med en examen, inkludera detta i arbetsbeskrivningen. Ange vilken typ av examen som behövs. Att skriva en fras som "Grad krävs" kommer att dra sökande med en associerad, kandidatexamen eller magisterexamen. Om du letar efter en viss utbildningsnivå, använd en fras som "Måste ha en kandidatexamen från ett fyraårigt universitet."
Samma princip gäller för den erfarenhet du förväntar dig av den nya hyra. En fras som "Söker erfaren säljare" kommer att dra sökande vars erfarenhet sträcker sig från mindre än ett år till mer än 10 år. Ange den minsta mängd relevant erfarenhet som kandidaten ska ha.
Ansvar och förväntningar
Skapa en lista över alla ansvar, uppgifter och uppgifter som måste uppfyllas genom denna position. Fråga dig själv vad du behöver din nya medarbetare att utföra. Granska ansvaret och resultaten för den person som ersätts för att helt komma ihåg vad jobbet innebär. Du kan också bestämma att ändra eller lägga till ansvarsansvar baserat på vad som tidigare fungerat och hur du vill se ställningen utvecklas.
Börja skriva din arbetsbeskrivning genom att inkludera de viktigaste ansvarsområden som förväntas av den nya hyra. Inkludera ansvarsområden i betydelse och försök att omfatta alla aspekter av jobbet. Använd verb när du skriver jobbansvaret. I stället för att använda meningar som "Sökaren ska kunna svara på telefoner, fildokument och göra möten", använd en lista med punktpunkter och säg "Svar flera linjes telefonsystem", "Organisera dokument enligt kontorsansökan system "och" Schemalägga möten med viktiga kunder och leverantörer ". Denna beskrivning informerar sökanden om exakt vad han förväntas göra om han anställs.
Klarhet och precision
Strukturera dina meningar tydligt och ange exakt vad du vill ha av sökanden. Din arbetsbeskrivning ska vara koncis och lämna lite utrymme för tolkning. Långviktsfluff är inte väsentlig och kommer sannolikt att locka till fler sökande som inte har rätt till positionen.
Till exempel kan många tycka att de är "lagspelare" eftersom de träffas med andra, spelar en sport eller alltid har arbetat i en lagmiljö. Med en sådan generell fras, kommer fler sökande att känna beskrivningen gäller dem, men din definition av "lagspelare" kan vara ganska annorlunda. Använd en kortfattad mening som förmedlar exakt vad du söker, till exempel "Möjlighet att hålla veckomöten, uppnå mål och arbeta nära försäljningsgruppen."
