De flesta processer kan visas visuellt med hjälp av ett processflödesdiagram. Konceptet med flödesschemat var en gång knutet till konceptutvecklingen där det var nödvändigt att analysera de algoritmer som programmerades. Eftersom en process kan ses som en typ av algoritm, spred sig övningen i näringslivet. Diagram är konstruerade för att visa var åtgärder måste vidtas, där beslut måste fattas och vad resultaten av dessa beslut kan innebära. När du väl har läst hur du läser symbolerna blir det enkelt att läsa och genomföra en process från ett flödesschema.
Hitta början av processen. Detta kommer normalt att vara ett kapselformat objekt med ordet "Start" inuti, även om ibland denna symbol utelämnas och det första steget i processen visas som startpunkt. Följ pilen till nästa ruta.
Identifiera vilken typ av låda som pilen leder till. Traditionellt representerar rektanglar och rundade rektanglar processsteg och alternativa steg respektive diamanter representerar beslutspunkter. För de flesta processflödesdiagram är dessa de enda symbolerna du kommer att se.
Utför den åtgärd som krävs i blocket. Om du bara läser tabellen utför du uppgiften mentalt och flyttar till nästa block. Om blocket är ett beslut, välj ett av alternativen och följ pilen för det alternativet. Kom tillbaka senare och följ det andra alternativet.
Upprepa processen att identifiera och utföra tills du har täckt hela processen.
