En prestationsutvärdering kan hjälpa till att visa hur du har hjälpt till att övervaka en anställd. Medarbetaren beror på feedback för sätt att förbättra prestanda för nästa utvärdering. Dina skriftliga uttalanden måste ha specifika exempel för varje bedömningsområde samt en sammanfattning av den övergripande prestationen.
Föremål du behöver
-
Penna och papper
-
Anställningsregister
-
Övervakningsnoteringar
-
Handbok för anställda
Skriftliga uttalanden
Använd medarbetarhandboken och arbetsbeskrivningen för att undersöka viktiga uppgifter eller nyckelfunktioner i positionen. Skriv en mening som beskriver medarbetarens prestanda i varje område.
Undersök alla bevis som du har samlat in under utvärderingsperioden för att säkerställa noggrannheten i varje mening.
Inkludera i varje uttalande några specifika uppgifter om arbetstagarens prestation. Till exempel kan ett uttalande om arbetsutgång omfatta antalet uppgifter som utförs i genomsnitt per timme, per dag eller per vecka. Beskriv beteenden snarare än personen. Skriv till exempel att en anställd uppvisar dålig prestanda i ett visst område istället för att beskriva personen som svag. Ge exempel på kommunikationsproblem istället för att beskriva arbetstagaren som en dålig kommunikatör.
Kryssa ut skriftliga uttalanden som inte återspeglar medarbetarens genomsnittliga prestanda. Om dålig prestanda i ett specifikt område rapporterades en gång, ta bort referensen till den i den skriftliga redogörelsen.
Kryssa ut skriftliga uttalanden som du inte har tillräckligt med poster. Din anställd kommer att förvänta sig specifika exempel på hur du mätt prestanda.
När du har skrivit minst en gång meningen för varje typ av uppgift använder du samma strategi för att skriva en sammanfattning av den anställdes prestation under utvärderingsperioden.
Lägg till tillräckligt med detaljer så att din sammanfattning återspeglar ett balanserat perspektiv på medarbetarens styrkor och svagheter.
Lägg till minst en mening som erkänner arbetstagarens unika prestationer under utvärderingsperioden.
Granska alla dina skriftliga uttalanden för noggrannhet, och kontrollera efter grammatik, stavning och skiljetecken.
Be en personalresurs professionell att granska utvärderingen innan du diskuterar den med din anställd.
Varning
Undvik generaliseringar som du inte kan stödja med data eller tillsynsrekord.
