Strategisk informationshantering är en viktig funktion i IT-världen. I ett nötskal hjälper strategisk informationshantering företag och organisationer att kategorisera, lagra, bearbeta och överföra informationen de skapar och tar emot. Det erbjuder också verktyg för att hjälpa företag att tillämpa mätvärden och analysverktyg till sina informationsförråd, så att de kan känna igen möjligheter till tillväxt och hitta sätt att förbättra operativ effektivitet.
Automatisering
IT-personal designar strategiska informationshanteringssystem för att automatisera hanteringen av inkommande och utgående information i största möjliga utsträckning. Medan varje företag har sina egna unika IT-behov innehåller strategiska informationshanteringssystem vanligtvis inbyggda kontroller som filtrerar, sorterar, kategoriserar och lagrar information i lättanvända kategorier.
anpassning
Strategiska informationshanteringssystem anpassas typiskt för att möta de enskilda företagens unika behov. Inkommande och utgående data kan sorteras och kryssreferens i enlighet med ett brett spektrum av individuellt specificerade kontroller och parametrar, som inkluderar företagets vertikaler och horisontaler, individuella kunder, demografi, geografisk plats och affärsfunktion.
Organisation och åtkomst
Strategiska informationshanteringssystem är omfattande kategoriserade, vilket möjliggör en optimal organisationsnivå. Åtkomstkontroller kan vara lika strikta eller som lax som kunden vill ha, vilket möjliggör företagsövergripande tillgång till informationsdatabaser eller begränsande information tillträde till nyckelpersoner. Användarspecifika kontroller kan också ställas in, om anställda behöver tillgång till viss information, men ledningen vill begränsa tillgången till känslig data.
fördelar
Fördelarna med strategisk informationshantering kan kännas från den verkställande nivån helt ner till funktionell personalnivå. Det kan hjälpa företag att expandera sin verksamhet till nya områden, sätta mål, mäta prestanda och förbättra produktiviteten.
risker
Några av riskerna med strategiska informationshanteringssystem inkluderar implementeringsutmaningar, oförenlighet med klientdatabaser och mänskliga fel. Precis som med andra IT-hanteringstekniker är dataskydd och informationssäkerhet också ett pågående problem.
