Om du har arbetat som utvärderare eller i ledande ställning är det troligt att du kommer att bli ombedd att ge ett rekommendationsbrev. Var aldrig rädd för att sätta ner en förfrågan om du känner att det inte skulle vara bra. Om du väljer att ge rekommendationen, se till att den är professionell, komplett och har potential att gynna den person du rekommenderar.
Ange i början av ditt brev vem du skriver för och vilken position som rekommenderas. Detta tar brevet generiska naturen bort. Det hjälper till att fastställa att du är tillräckligt nära den rekommenderade personen som du är fullt medveten om den aktuella positionen.
Uttryck din position i exakta termer. Din uppgift här är att låta läsaren få en kort skiss av den position som du för närvarande håller utan att rita fokusväg från den rekommenderade personen.
Ange tydligt hur du känner personen. Kombinera exempel på hur du har arbetat eller associerat med dem och förklara hur dina kvalifikationer gör att du kan utvärdera sina kvalifikationer. Markera positiva karaktäriseringar, men var försiktig så att du inte verkar ojämn eller överst med glödande rekommendationer.
Slut bokstaven med den faktiska godkännandet. Ta ett mycket direkt tillvägagångssätt. Till exempel börja med "Det är på grund av min erfarenhet att iakttaga kvaliteten på Jane's arbete som jag känner mig säker på att ge henne den här rekommendationen."
Kontrollera att din kontaktinformation finns med i den sista stycket. Se till att du kommunicerar i det här avsnittet att du är tillgänglig för andra frågor som kan behöva adresseras. Stäng med ett tack och en signatur ovanför ditt typnamn.
tips
-
Undvik slang och klichéer. Undvik olika typsnitt och fet text.
