Inventarier är nödvändiga för många företag, inklusive detaljhandel och tillverkningsanläggningar. Att behålla lämpliga lagernivåer är avgörande, eftersom alltför stor inventering kan vara dyr. Ett lagerhanteringssystem hjälper till att styra och balansera flödet av inkommande och utgående varor. För de flesta företag är ett starkt lagerhanteringssystem fördelaktigt av flera skäl.
Tillgång och efterfrågan
Att ha en tillräcklig leverans av en viss produkt för att möta kundernas efterfrågan är avgörande för både försäljningsökningar och kundservice. Om en kund kommer till ett företag för att köpa en vara och den är slutsåld, går försäljningen förlorad för alltid och kunden kommer noga att gå till en konkurrent för att hitta vad de behöver. Ett bra lagerhanteringssystem, antingen datoriserat eller manuellt, kommer att identifiera försäljningsutveckling och förbereda sig för kundbehov.
Effektivisera verksamheten
Tillverkningsanläggningar bör alltid behålla en korrekt inventering av de leveranser som är nödvändiga för att producera sina produkter. Om en komponent saknas från inventeringen avbryts hela produktionsprocessen. Strömlinjerade verksamheter är en viktig fördel med ett effektivt lagerstyrningssystem.
Lead Time Adjustments
Lagerstyrningssystem är viktiga för att bestämma när man ska beställa vissa föremål, speciellt för produkter med olika ledtider. Vissa produkter tar längre tid att ta emot från tillverkaren än andra, och det är viktigt att ha ett lagerhanteringssystem som svarar för ledtid. Om till exempel en mataffär skulle ha en försäljning på varmkorv, smörgås och senap, men varmkorgen tog längre tid än tre dagar att ta emot medan kryddorna tog fem dagar, skulle lagerstyrningssystemet behöva se till att alla varor var i lager i tid för försäljning.
Minska skulden
En annan viktig fördel med ett lagerhanteringssystem är att det minskar de skulder och förluster som skapas av överstock. I likhet med övervakning av utbud och efterfrågan kommer ett bra lagerhanteringssystem att märka minskningar i försäljningen eller identifiera engångshändelser för att förhindra överbeställning av vissa produkter. Till exempel, om en klädaffär hade en försäljning på en viss stil med jeans, kan den beställa ytterligare lager för att möta kundernas krav. Lagerstyrningssystemet bör ta hänsyn till försäljningen innan du beställer mer av jeans baserat på försäljningsökningen. Annars kan de lagra kanske att erbjuda ännu djupare rabatter för att bli av med överskottets lager.
