Insamlingshändelser driver spalten från små sociala och temagallerier till offentliga evenemang. Enligt P. Burke Keegan, författare till "Fundraising for Nonprofits", innan du planerar en händelse, måste du kunna identifiera 50 procent av dina deltagare för en liten privat samling. För en extravaganza kommer 35 procent att göra, säger han. Även om ett tillkännagivande i papperet drar alla kommande till ett offentligt evenemang i parken kräver händelser som kräver ett högt finansiellt engagemang eller en begränsad gästlista en personlig inbjudan för att säkerställa närvaron av denna kärngrupp.
Välj formatet. Reservera detaljerade flersidiga bokstäver för potentiella händelsesponsorer eller för domstolen stora givare. För den verkliga gästlistan är individens eller parternas närvaro vid evenemanget det primära målet. Välj ett tryckt eller graverat enfaldigt kort för de mest formella händelserna. För vardagliga klänningshändelser räcker det med ett tryckt brev.
Öppna inbjudan med en hälsning eller ett meddelande om inkludering. För ett brev, adress inbjudan med hjälp av individens sociala titel, till exempel Dr, Herr, Fru eller Fröken. Utöka inbjudan på uppdrag av organisationen. Om inbjudan inte är personlig, förneka att adressera personen efter namn och börja med organisationens meddelande. Till exempel "Widget Collector Foundation fäster hjärtligt upp dig att delta i Gala Under the Stars."
Fördjupa på händelsens detaljer. Definiera händelsens format och syfte, till exempel: "En formell middag med vinst som gynnar WCF: s Outreach Program." Rita mottagaren med nyheter om en kändis som deltar som ceremoniemästare eller en huvudtalare.
Inkludera tid, datum och plats. Förfrågningsdeltagare svarar på en viss volontär eller välgörenhetsanställd eller en särskild e-postadress.
Ange registreringsavgiften. Ange om det bedöms per person, fest, bord eller lag. Meddela eventuella rabatter som bedömts för avancerade biljettköp.
Lägg till huvudplatsen för arenan så att förlorade deltagare kan klargöra riktningar på händelsens dag. Förtydliga syftet med numret. Skriv till exempel "Endast för vägbeskrivning". Alternativt kan du skriva ut en liten karta på baksidan av ett brev eller inkludera en liten kartainsats inom ett inbjudningskort.
Stäng med en krok. Rally inbjudna att delta med en sista grund. Påminn dem varför händelsen är viktig. Till exempel, "Låt oss rädda hundar i Orange County tillsammans."
