Hur man skriver en förfrågningsskrivelse. Ett undersökningsbrev kan användas för att undersöka öppna positioner för anställning, samla information om produkter eller tjänster, eller för släktforskning eller släktforskning. Här är några användbara tips för att skriva ett förfrågningsbrev som kommer att öppnas, läsas och svaras på.
Förpacka ditt brev eller kuvert på ett sätt som garanterar att brevet läses. Om du skickar till ett företag, se till att brevet är riktat till lämplig person för att undvika en blandning i postrummet.
Ta tag i läsarens uppmärksamhet tidigt i din förfrågningsbrev.
Ange dina avsikter genom ord som är enkla men direkta.Om du skriver en förfrågan om anställning, identifiera dina styrkor eller hur du kan möta deras behov.
Förtydliga att du inte söker eller försöker sälja dem någonting. Människor är försiktiga med oönskad post, speciellt om de begär personlig information om släktforskningsförfrågningar.
Ge sanningsenlig information. Om du letar efter en koppling mellan förfäder, ge specifika namn och datum. Om du letar efter information om en produkt, förklara varför. Om du letar efter anställningsmöjligheter, var ärlig om dina prestationer.
Inkludera ett självadresserat, stämplat kuvert för att öka chanserna för ett svar.
Se till att ditt brev innehåller personuppgifter och kontaktnummer. Gör det enkelt för mottagaren av brevet att kontakta dig utan att göra dem söka efter din information online eller någonstans som kan vara felaktiga eller omoderna.
Tänk på ett uppföljningsbrev om du inte får ett första svar.
tips
-
För anställningsförfrågningar är en formell skrivelse som inte duplicerar ditt CV i ordning. Detta ska skrivas och på högkvalitativt papper som matchar kuvertet. Du kan personifiera andra förfrågningar med ett handskriven brev, men se till att det är läsbart. Var noga med att underteckna alla förfrågningsbreve, antingen skrivna eller tryckta.
