Oavsett om du släpptes av din arbetsgivare eller avslutar ditt jobb, enligt federal och statlig lagstiftning, måste din arbetsgivare betala dig för alla arbetade timmar. Liksom dina vanliga lönecheckar är dina slutlöner föremål för vissa avdrag, vare sig obligatoriska eller frivilliga. Dessa avdrag måste vara i enlighet med federal och statlig lagstiftning.
Federal lag
Fair Labor Standards Act, som reglerar federal minimilön och övertid, tillåter en arbetsgivare att göra vissa avdrag från vanliga och slutliga löner, även om de tar din lön under den minsta lönen som krävs:
- Löneskatter, såsom federal och statlig inkomstskatt, socialförsäkringsskatt och Medicare skatt
- Löneavgifter utfärdade av en lagstadgad enhet, såsom domstolarna eller Internal Revenue Service
- fackföreningsavgifter
- Kontantbrist som beror på stöld eller bedrägeri av arbetstagaren
- Semesterförskott
- Tips krediter
- Frivilliga löneuppgifter som endast tjänar anställd, till exempel sjukförsäkring och pensionsavgifter
- Lönecheck lån och förskott
I allmänhet, avdrag kan inte göras för uniformer och tillhörande underhållskostnader, de flesta lager- eller kontantbrist, skadad eller förlorad utrustning och skadade arbetsgivarfordon om de kommer att leda till att din lön minskar under minimilönen. Din arbetsgivare bör noggrant se över bestämmelserna i FLSA innan du gör avdrag från slutlönen, eftersom undantag kan vara tillämpliga.Till exempel är avdrag för uniformer och enhetliga städkostnader, måltider och logi endast tillåtna under begränsade omständigheter.
tips
-
Federal lag säger inte om arbetsgivare måste betala för oanvänd semester eller sjuktid när en anställd slutar. Detta är i allmänhet lämnat upp till statlig lag.
Stats lag
De flesta stater har slutbetalningslagen, vilka är mer specifika och ofta mer fördelaktiga för anställda än federal lag. I allmänhet, när både federal och statlig lagstiftning gäller, måste arbetsgivare använda den lag som gynnar arbetstagaren mest. Det är därför mycket viktigt att arbetsgivare samråder med statlig lagstiftning för slutbetalningsregler.
Till exempel kan en arbetsgivare i Washington få avdrag från slutlönen utan medarbetarens samtycke till:
- Federal eller statliga krav
- Lönegarneringar
- Kirurgiska, medicinska eller sjukhusvårdstjänster, med undantag. Exempelvis kan inte avdrag göras från slutlönen för utgifter som arbetsgivaren betalat under den sista löneperioden för medicinska kostnader som inte är relaterade till arbetstagarens arbetsuppgifter.
Vissa avdrag är endast tillåtna i Washington om arbetstagaren skriftligen samtycker till eller samtycker till skriftligt. Detta inkluderar avdrag för förmånsbaserade avgifter såsom sjukförsäkring och pensionsplan, betalningar till fordringsägare eller tredje part samt anställningslån - inklusive rimligt intresse. Arbetsgivaren får sänka slutlönen för alla dessa avdrag, även om de sänker sig i arbetstagarens minimilön.
Särskilda avdrag kan endast göras i Washington om de hände under den slutliga löneperioden, såsom påstådd arbetstagare stöld och brott eller förlust av utrustning om arbetsgivaren kan bevisa att dessa handlingar var avsiktliga. Arbetsgivaren kan inte göra dessa avdrag från slutlönen om de kommer att leda till att arbetstagarens lön sjunker under minimilönen.
tips
-
Förordningar som påverkar avdrag från slutlöner för löneförskott varierar beroende på stat. Till exempel i Kalifornien är en arbetsgivare förbjuden att göra ett schablonavdrag från slutlönen för att återvinna det utestående saldot på löneförskott, oavsett om arbetstagaren samtycker skriftligen. I detta fall kan arbetsgivaren dra av endast det vanliga avbetalningsbeloppet.
Förfallodatum för slutlönen
Under FLSA behöver din arbetsgivare inte ge dig din slutlön vid tidpunkten för separation, men kan vänta till nästa löneperiod. Många stater har de senaste lönechecklagarna som dikterar när anställda ska få slutlöner. Förfallodagen kan bero på villkoren kring din separation, till exempel om du slutar eller avfyrade eller släpptes,
tips
-
Många förutsättningar påverkar slutlönen. Kontakta den statliga arbetsavdelningen, Förenta staternas arbetsdepartement eller en anställningskonsult för att förtydliga om det behövs.
