För en konsult är tiden pengar. Spåra din tid är avgörande för faktureringsklienter och att du får betalt för det arbete du har genomfört. Konsultationstiderna består av tid du har arbetat med på projektet samt rese tid. Noggrant spårningstid innebär exakta fakturor och exakta uppskattningar för framtida konsultprojekt.
Föremål du behöver
-
Tidspårningssoftware
-
Faktureringsprogram
-
Microsoft Excel eller annat kalkylprogram
Skapa ett kalkylblad med hjälp av Microsoft Excel eller ett annat kalkylprogram. Skapa en arbetsbokssida för varje klient för att undvika faktureringsförvirring. För varje klient, skapa en kolumn med projektnamn, projekt startdatum och projicerade timmar på projektet. Lägg till två kolumner med datum för de uppgifter som utförs den dagen och de timmar som spenderas på dem. Skapa en separat kolumn i slutet av varje projekt för utgifter. Även om dessa inte nödvändigtvis kommer att ersättas av kunden, är de avdragsgilla och borde spåras.
Ladda ner tidspårningsspecifikt program eller en tidspårningsapplikation som du kan använda på din telefon. Använd datorprogram som Toggl, Harvest eller yaTimer för att spåra tid från skrivbordet. Använd Harvest, iTimeSheet eller TimeWriter för att spåra tid direkt från din iPhone eller Blackberry.
Använd tidspårningssoftware för att spåra restid, telefontid och fysiska konsulttimmar för kunden. Ange det totala antalet arbetade timmar per dag i kalkylbladet i slutet av varje dag.
Billkunder på daglig, vecko eller månad basis beroende på avtalsvillkoren. Använd freelancing eller rådgivning faktureringsprogram som QuickBooks eller MacFreelance för att ange det totala antalet timmar som spenderas på projektet och betala klienter. Var noga med att se hur många timmar som användes med hjälp av informationen i ditt kalkylblad.
