Både reglerbaserade och principbaserade bokföringssystem är avsett att ge investerarna bästa möjliga finansiella rapporter. Under principbaserad redovisning har ledningen utrymme för skönsmässig bedömning om hur man registrerar en transaktion. Det kan till exempel besluta att skriva ut en $ 100 kassaskåp som en kostnad, medan ett annat företag registrerar papperskorget som en tillgång. I ett reglerbaserat system måste ledningen följa en specifik regel, till exempel att något köp över $ 100 aktiveras.
kombinationer
De flesta bokföringssystem innehåller en blandning av principer och regler. Principer är nödvändiga för registrering av nya typer av tillgångar, såsom utländska hypotekslån eller försäkringsavtal, där det inte finns någon inhemsk regel som tydligt definierar tillgången. Regler är användbara när investerare skulle skadas om ett företag skulle kunna klassificera en transaktion på något sätt som den ville, till exempel en utgivare som registrerar tidningar på hyllan i en bokhandel som säljs när utgivaren måste ta tillbaka tidningarna om bokhandeln inte kan sälj dem.
International Accounting
Det mest regelbaserade systemet, Generellt Accepterade Redovisningsförfaranden, styr mest rapportering i USA. De mer principbaserade internationella finansiella rapporteringsstandarderna är ett system som möjliggör större flexibilitet, eftersom nationerna har olika redovisningslagar, men målet med detta standardsystem är att göra det möjligt för ett företag att tillhandahålla en uppsättning finansiella rapporter som är användbara för internationella investerare.
kostnader
Principbaserade system förhindrar vissa typer av manipulation. Om företaget till exempel skulle bekosta en $ 99 papperskorg, men skulle kunna utnyttja en $ 101 kassaskåp, har företaget ett incitament att köpa en dyrare papperskorg för att öka sina tillgångar och minska sina kostnader, även om aktieägarna föredrar att köpa en billigare papperskorg.
jämförbarhet
Ett reglerbaserat system kan förbättra jämförbarheten för företagens finansiella rapporter. Om två restauranger köper samma typ av ugn, kan en restaurangägare besluta att ugnen ska vara i sex år medan den andra restaurangägaren tror att ugnen har en livslängd på sju år. Restaurangen ägaren som tror att ugnen kommer att vara längre rapporterar lägre avskrivningskostnader. Ett reglerbaserat system som etablerar en avskrivningsperiod på sex år för en ugn tar bort denna subjektiva faktor.
revisioner
Om en revisor kan tillämpa en regel kan han använda regeln för att försvara sitt beslut, medan en subjektiv bedömning kan kräva att revisor samlar in mer stödjande information. Fastställande av väldefinierade regler kan minska det arbete som revisorn ska utföra, vilket minskar kostnaderna för revisionen.
