Företagets personalpolitik är en uppsättning regler, rutiner och riktlinjer som styr företagets interaktioner med sina anställda. De strömmar från företagets övergripande strategiska plan och utvecklas vanligtvis i samråd med mellanledare och andra anställda. Personaladministratören eller avdelningen är ansvarig för att sammanställa, behålla och administrera organisationens personalpolitik.
Betydelse
HR-politik, vanligtvis dokumenterad på bolagets intranät, är av flera anledningar viktiga: För det första är de en enda affär för anställda som söker information om olika företagspolicyer, såsom rekrytering, marknadsföring, pension, ersättning och utbildning. För det andra ger de en ram för personalavdelningen att utforma och förvalta personalutvecklingsprogram och utbilda nya anställda. Och för det tredje ger de strukturerad överensstämmelse med lokala och federala regeringens standarder och föreskrifter.
Komponenter
Komplexiteten i ett företags HR-politik beror på dess storlek och funktionsgrund. Komponenterna omfattar uppdragsdeklarationen, riktlinjer för etiskt och ansvarsfullt beteende, anställningspraxis, klagomål, kompensationsstruktur, ekonomiskt stöd till fortbildning, regler för sjuklig och medlidande ledighet och företagets antidiskriminerings- och anti-trakasserier. Hälsa och säkerhet på arbetsplatsen är också viktiga delar av HR-politiken, inklusive riktlinjer för drift av tung utrustning och nödutrymningsförfaranden.
Genomförande
Det London-baserade företagskonsultföretaget International Charter föreslår att små och nystartade företag ska få sina HR-policies att fungera så snabbt som möjligt. De rekommenderar att man utfärdar policyer i klaser för att undvika störningar eller sensibilisering av specifika problem. Ledningen ska meddela orsakerna till varje policy. Till exempel kan säkerhetspolitiken på arbetsplatsen vara uppdrag av myndighetslagstiftning, medan policyer som förbjuder användning av sociala medier på jobbet kan utformas för att förhindra datavirusattacker eller förlust av känsliga data. Medarbetarutbildning, inklusive orientering för nya anställda, är viktigt för att säkerställa överensstämmelse och skydda företaget mot potentiella rättsliga åtgärder. Medarbetarnas inmatning bör begäras när man utformar politiken för att göra genomförandeprocessen enklare.
Överväganden: HR Value Proposition
Personalresursfunktionen uppnår värde inte genom att införa regler och riktlinjer för anställda men genom att ta reda på vad nyckelaktörerna tror och behöver. Personalarbetet börjar med verksamheten, inte med HR-avdelningen, professor Dave Ulrich och Wayne Brockbank i University of Michigan skrev i en Harvard Business School Working Knowledge-artikel som innehåller utdrag ur deras bok med titeln "HR Value Proposition". Politiken bör utformas för att investera i affärspraxis som ger maximal värde och säkerställer att medarbetarna har den kompetens som krävs för att svara på kort- och långsiktiga marknadsbehov.
