Hantera människor betyder ibland att utfärda varningar om regelbrott, såsom tardiness. En formell, skriftlig varning kan vara tillräcklig för att ändra beteendet hos en anställd vars tidskriftsblad visar sig vana att komma in för att fungera sent. Om problemet fortsätter och du är tvungen att vidta disciplinära åtgärder, tjänar skriftliga varningar som en pappersspår som bevisar ett försök att informera medarbetaren om det mindre tillfredsställande beteendet och att ge möjlighet att lösa problemet.
Ge relevant information om din varning, till exempel medarbetarens för- och efternamn, titel, avdelning och datum för disciplinen. Skriv ut det på företagets brevhuvud eller använd företagets namn och adress. Skriv också ditt fullständiga namn, titel och avdelning. Addera varningen direkt till arbetstagaren.
Förklara att arbetstagaren skrivs upp för tardiness som framgår av tidskriften eller tidskortet. Ange det eller de specifika datum då överträdelsen inträffade. Ange arbetstagarens starttid, liksom den tid som anges på tidskriften för varje överträdelse.
Uppge bolagsförordningen som kräver att alla anställda är redo att arbeta på sina schemalagda tider. Om denna information publiceras i en anställdshandbok eller annat dokument, peka ut det här och skriv en kopia som bifogas varningen.
Ange att dokumentet fungerar som en skriftlig varning till arbetstagaren. Om arbetstagaren har fått tidigare verbala eller skriftliga varningar för samma problem, inkludera datum för dessa också.
Detalj som kommer att hända om tardiness fortsätter. Vissa företag har en strikt process, till exempel en "tre-strejk" -regel, medan andra fattar beslut från fall till fall. För att täcka alla möjligheter, inkludera uttalandet, "Fortsatt tardiness är föremål för disciplin till och med uppsägning av anställning."
Underteckna dokumentet. Inkludera noteringen "cc: file" längst ner för att indikera att du placerar en kopia i medarbetarens fil som formell disciplin. Notera också andra personer eller avdelningar som kommer att få en kopia, till exempel personal eller avdelningschef. Lämna rum eller anställdas underskrift och datum. Om din underordnade vägrar att underteckna dokumentet, ange det på signaturen. Detta kommer att indikera att arbetstagaren var närvarande och var medveten om innehållet i varningen.
Varning
Varje stat har sina egna lagar om uppsägning av anställda. Kontakta en advokat eller din juridiska avdelning för att se till att din formulering är laglig.
