En framgångsrik budget är en som stöds av ledningsgruppen och uppfattas av alla anställda som ett verktyg för att uppnå mål, inte som en tryckbärande enhet. Även om det inte går att neka att en årlig budget är avgörande för att uppfylla långsiktiga finansiella mål, kan policyer och förfaranden som skapar tryck stimulera oetiska beteenden, till exempel att ändra eller dölja viktig information, vaddering och slutet av året som minskar effektiviteten.
Samarbetsproblem
För många företag innebär budgetprocessen chefer från varje avdelning. Även om deltagande budgetering ger avdelningscheferna en röst när de utvecklar budgeten läggs tonvikten på att uppfylla breda mål, inte enskilda avdelningsbehov eller mål. Samarbetssamarbete, som ofta innebär uppoffringar eller neddragningar i vissa avdelningar för att ge mer pengar till andra avdelningar, kan bli ett incitament att uppblåsa en första budgetförfrågan. I allmänhet är målet att få den budgetallokering som avdelningen verkligen behöver.
Målet att offra
Affärsregler som utvärderar chefsprestation främst om hur väl en avdelning fungerar inom sin årliga budget kan leda till oetiskt beteende. Frågan gäller ofta att offra långsiktiga mål för att möta kortsiktiga prestationsmål. Exempelvis kan en produktionschef bestämma sig för att ersätta material av lägre kvalitet och lägre kostnad för att hålla sig inom budgeten, minska några anställdas veckoarbetstider eller fördröja förebyggande underhåll. Även om dessa åtgärder kan förbättra kortsiktiga budgetresultat kan alla också ha negativa långsiktiga effekter.
Felaktiga antaganden
Användning av alltför optimistiska prognoser eller bred branschstatistik för att skapa en företagsbudget kan inte bara resultera i fel och felaktigheter, men kan också skapa tryck som leder till oetiskt beteende hos både chefer och anställda. Detta kan vara särskilt besvärligt om överordnade ledningsförväntningar för att uppnå förväntat resultat ökar trycket. Potentiella beteenden kan innefatta skärande hörn, ta genvägar, förfalskning av dokumentation, till exempel genom att gömma förluster och avkoppla riktlinjer för säkerhetsöverensstämmelse.
Spendera beteenden
En oflexibel budgetprocess som har en bestämd start-och-stopp-punkt kan leda till oetiska beteenden som uppträder regelbundet i slutet av varje räkenskapsår. Ofta, en "använd den eller förlora den" filosofin eller en förväntan om att ett överskott på ett år kommer att leda till en lägre fördelning nästa år leder till slutet av året. Oavsett om denna utgift speglar verkliga affärsbehov, återspeglar det oftast inte vad som finns i budgeten.
