Vad är de fyra bokföringsjournalen?

Innehållsförteckning:

Anonim

Fyra bokföringsblad kallas ofta "specialtidskrifter". De brukar spela in samma typ av transaktion, en som händer ofta. Det är en redovisningstidsparande metod, eftersom summan av varje bokförings bokslut i slutet av en bokslutsperiod kan läggas till företagets huvudbok i stället för flera posteringar under perioden.

Inköpsjournalen

I inköpsjournalen listas alla inköp som köps på kontot i stället för betalt vid mottagningstidpunkten. En kredit görs till leverantörsskulder och en debitering på tillgångskontot. Kolumnmärkningar i denna journal innehåller vanligtvis datum för inmatning, leverantörsnamn och fakturabelopp. Det kan också finnas en kolumn för varje tillgångskonto, till exempel leveranser eller lager.

Kontantbetalningsjournal

Ibland kallas en kontantutbetalningsjournal, vilken transaktion som resulterar i minskningen av kontanter registreras här och en kredit läggs ut i kassakolonnen. Om betalningen gäller för föremål som har köpts på kredit debiteras den kolumner som ska betalas. Typiska kolumnrubriker är datum, checknummer, huvudbokens kontonamn och belopp.

Försäljningsjournal

Försäljningsjournalen registrerar endast de försäljningar som görs på kontot. En debet görs till kundfordringar och en kredit görs till försäljningen. Försäljningskolonnen bryts ibland i två kolumner: en för den faktiska försäljningen med en annan kolumn för moms. Tidningen kan innehålla ytterligare information, t.ex. datum, kund och fakturanummer.

Cash Receipts Journal

Kassaflödesjournalen registrerar alla kontanttransaktioner som ökar kontanter, såsom kontantförsäljning. När kontanter tas emot för betalning på konto, debiteras en kredit till kundfordringar medan debiteringen debiteras kontant. Om de mottagna kontanterna är för försäljning säljs krediten till försäljningen. Typiska kolumnrubriker inkluderar datum, kundnamn, referensnummer och belopp.