Förberedelserna av periodiseringsavskrivningar säkerställer att intäkterna matchar kostnaderna under samma redovisningsperiod. Detta kallas matchningsprincipen och periodiseringsmetoden för redovisning. Alla företag som använder periodiseringsmetoden kommer att följa denna regel. En upplupna inträde ska ske under den månad då utgiften inträffade. Men ofta har utgiften inte betalats. I huvudsak kommer periodiseringen att tillåta att denna kostnad återspeglas i bokslutet.
Föremål du behöver
-
Nuvarande månad fakturor
-
Diagram över konton
Förberedelse av periodiseringar
Samla in alla betalningsbara, obetalda fakturor.
Kontakta varje avdelning om fakturor som de kan ha. Ibland gör inte alla nödvändiga fakturor det till kontotillverkaren. Försäljningsgruppen kan till exempel ha en obetald kostnad för en konferens i New York, men fakturan är daterad för den här månaden. Eller fakturan kan ha betalats delvis, men resten är fortfarande en kostnad för den här månaden. För att undvika en kostnadsökning i framtida månader, hitta eventuella fakturor som kan vänta på godkännande genom att kontakta andra avdelningar om sina fakturor.
Beräkna hur mycket företaget planerar att betala för en viss kostnad. Det finns scenarier där det inte finns någon faktura tillgänglig, men du vet att det kommer att finnas en faktura som produceras senare. Titta på vad som historiskt har betalats för den utgiften, och använd den informationen för att beräkna beloppet.
Klassificera varje faktura enligt kontonummer. Titta på varje faktura och ange vilket upplupningskonto och kostnadskonto det påverkar. Använd företagets kontoplan för att hitta de kontonummer som ska användas senare. Om kontot som ska användas är oklart, kolla på äldre fakturor som liknar den du försöker identifiera och se vilket konto fakturan var postad till. Om det fortfarande finns tvetydighet, kolla med en ledande revisor.
Leta reda på kontonumren på varje faktura. Debitera kostnadsredovisningen och kreditera periodiseringsräkningarna. Upprepa tills alla upplupningar är färdiga.
