De flesta faxmaskiner ansluts till telefonlinjer
En faxmaskin arbetar genom att skanna ett dokument till en digital bild, modulera bilden i ljud, ansluta till en annan faxmaskin över ett telefonnät och skicka modulerade data som maskinläsbart ljud. Eftersom denna process kräver en anslutning till det allmänna telefonnumret (PSTN), måste en faxmaskin ha någon anslutning till en telefonlinje. Denna anslutning uppnås vanligen genom att ansluta en dedikerad telefonlinje till faxmaskinen.
Faxmaskiner kan dela linjen
Faxmaskinen behöver inga speciella tjänster på faxlinjen. ljudet som produceras av maskinen kan skickas över alla telefonanslutningar. Eftersom en dedicerad faxlinje kan vara en stor kostnad för ett litet företag, har en massa objekt som tillåter en faxmaskin att dela en befintlig (röst) telefonlinje kommit in på marknaden. Ett sådant objekt är en telefonringsregissör (tillgänglig från leverantörer som ablecomm.com och hellodirect.com); den här enheten fungerar med en prenumeration på en "särskild ring" -tjänst som erbjuds av ditt lokala telefonföretag. När en uppringare ringer ditt vanliga telefonnummer ringer linjen i ett traditionellt mönster och samtalet skickas till din telefon. När en uppringare ringer ditt sekundärt - förmodligen ditt faxnummer, skickar telefonselskapet en särskild ring till din telefonlinje som anger samtalstypen. Ringsignalanordningen känner igen denna speciella ring och ringer samtalet direkt till faxmaskinen. Eftersom du kontrollerar när du vill skicka ett fax, påverkar utgående fax inte vanliga telefonsamtal.
Andra alternativ
Vissa faxapparater med exceptionella felhanteringsfunktioner eller högkvalitativa telefonanslutningar kan fungera bra med telefonservicealternativ som VoIP-tjänst (Voice Over IP). Med den här tjänsten kan faxapparaten ansluta till det allmänna telefonnätet via en vanlig Internetanslutning, vilket eliminerar behovet av en traditionell telefonlinje. VOIP-tjänsten varierar i pris från en låg årlig avgift till en månatlig räntesats, och den oreglerade kvaliteten på tjänsten kan ibland störa faxtjänster.
Vissa användare väljer att kringgå bekostnaden av en faxmaskin och telefonlinje helt och hållet och välja en av många online-faxtjänster. Företag som FaxDigits.com och eFax.com erbjuder möjligheten att skicka dokument eller bilder direkt från din dator och en online-fax "inkorg" där du kan ta emot fax. Dessa tjänster varierar i pris från gratis till nominell månadsavgift.