Den ökade användningen av elektroniska system för redovisning och ekonomisk förvaltning i företag har minskat användningen av fysiska dokument i många företag. Tilliten till digitala rekordhanteringssystem och finansiella redovisningsprogram har gjort det möjligt för vissa revisionsföretag att erbjuda papperslös revision till företag som huvudsakligen driver ett papperslösa kontor. Modeller för en papperslös revision har upprättats genom statliga föreskrifter, revisionsbolagens föredragna metoder och redovisningsorganisationsförslag.
Tillgänglighet
Företag som väljer en papperslös revision kan ge ökad tillgänglighet till finansiella dokument och uttalanden för revisionspersonal. Ökad tillgänglighet kan minska den tid som bokföring och finansiell personal behöver för att lämna dokument till revisorer. Beroende på säkerhetskrav kan tillgängligheten låta revisorerna göra sin granskning från utsidan av affärsenheten.
Spårningsförmåga
De flesta papperslösa revisionssystem erbjuder rapporterings- och spårningsförmåga under hela revisionsprocessen. Ledare från företaget som granskas samt revisionsföretagets ledning kan enkelt följa och övervaka varje steg i granskningsförfarandet. Den här ökade spårningen kan hjälpa till att effektivisera resursbehoven och hjälper till att hantera revisions tidslinjen. Spårning och tidshantering kan vara avgörande, särskilt för offentliga företag med SEC-mandatrapporteringsfrister.
Mindre avfall
Att minska behovet av dubbla kopior av finansiella dokument, lagringsutrymmen och kontorsmaterial kan minska mängden avfall som båda företagen genererar. Papperslösa revisioner använder mindre papper, bläcktoner, el och kontorsmaterial än en traditionell pappersbunden revision. Minskningen av papper och tillhörande varor kan erbjuda kostnadsbesparingar och en ekologisk fördel. Detta gröna fokus kan vara viktigt för företag som vill marknadsföra sitt företag som miljövänligt.
Snabbare granskning
En papperslös revision kan ta mindre tid än en traditionell revisionsprocess för pappersspår. Finansiella dokument kan enkelt laddas för granskning och analys med större noggrannhet. Elektronisk behandling av revisionsuppgifter minimerar mänskliga fel och behovet av att manuellt mata in information till ett revisionssystem. När ett revisionsobjekt är flaggat för ytterligare granskning kan revisorerna enkelt skicka informationen till den ekonomiska ledningen för granskning och ytterligare information. Elektroniska recensioner kan ta mindre tid än personliga fysiska möten med pappersblanketter. Mindre manuellt arbete och enklare recensioner kan minska den totala revisions tidslinjen.
Ökad säkerhet
Fysiska dokument är svårare att säkra än elektroniska dokument. Elektroniska data och dokument kan säkras genom lösenord och andra digitala säkerhetsmetoder. Ett elektroniskt spårningssystem kan också notera vem som har granskat varje dataelement för säkerhetsgranskning. Fysiska dokument kan kopieras, förloras eller placeras på en osäker plats. En papperslös revision ökar säkerheten för ett företags finansiella system.
