Sammanfattning och introduktion är två delar av ett företags affärsplan, forskningsdokument eller annat viktigt dokument. Introduktionen är den första delen av dokumentet. Det förklarar vad dokumentet handlar om och varför du har skrivit det. En sammanfattning är det fullständiga dokumentet, som kan vara 20-30 sidor eller mer, kondenseras ner till några punkter eller punkter. Du borde kunna få kärnan i hela dokumentet helt enkelt genom att läsa sammanfattningen.
tips
-
En introduktion förklarar vad dokumentet handlar om och kan innehålla dina mål och mål. En sammanfattning är en kondenserad version av hela rapporten och kan läsas som ett fristående dokument.
Vad är den primära skillnaden mellan Executive Summary och Introduktion?
Huvudskillnaden mellan dessa två sektioner är deras syfte. Introduktionen till dokumentet är som de första 10 minuterna av en film där du hittar ut vad historien ska handla om. Resten av dokumentet ger hela berättelsen. Sammanfattning, å andra sidan, är hela filmen, kondenserad till några korta stycken. Det är förberedt för upptagna chefer, långivare och investerare som kanske inte har tid att läsa hela dokumentet. I stället för att behöva studera 20, 30 eller fler sidor måste läsaren bara smälta den här extremt kondenserade versionen som presenterar de viktigaste aspekterna av dokumentet och varför ämnet är relevant för dem.
Delar av Executive Summary
Sammanfattning innehåller i allmänhet en rad punkter eller punkter som presenterar de övriga delarna av dokumentet i korthet.I samband med en affärsplan kan det till exempel innehålla en sammanfattning av de avsnitt som gäller marknadens behov, företagets spännande lösning på det behovet, målkunder, marknadsplan, uppnådda milstolpar, konkurrensfördel, ledande ledamöter och kapital behövs. En affärsplanens sammanfattning skulle då avslutas med en tabell som visar det prognostiserade resultaträkningen i sammanfattad form.
Inledningens inslag
Introduktionen introducerar dokumentet och förklarar vad det handlar om. Återigen i samband med en affärsplan skulle introduktionen diskutera vilken verksamhet företaget befinner sig i och beskriva de produkter eller tjänster som företaget erbjuder. Det kan också innehålla bilder eller ritningar av företagets produkter. Introduktionen ställer bara in scenen. Du kan inte förstå vad hela dokumentet handlar om helt enkelt genom att läsa introduktionen.
Hur skriver du en Executive Summary Vs Introduktion?
Introduktionen skrivs normalt först eftersom den täcker de mest grundläggande uppgifterna om företaget och kräver inte att forskning eller finansiella prognoser slutförs. Det ska skrivas på ett engagerande sätt som tydligt visar författarens mål och mål att skriva dokumentet. Sammanfattning är skrivet senast efter det att hela dokumentet är färdigt. Skriftstilen för sammanfattningen är inriktad på korthet, vilket ger höjdpunkter i stället för massor av detaljer. Inkludera så många viktiga punkter som du kan använda så få ord som möjligt. Läsaren kan hitta ytterligare förklaringar och svar på frågor som han kan ha i hela dokumentet.
Vad att tänka på
Bristande klarhet minskar effektiviteten av både sammanfattningen och introduktionen. Anta inte att läsaren har lika mycket kunskap som du gör, och kommer genast att få poängen du gör. När det gäller sammanfattningen och introduktionen - och för den delen hela dokumentet eller rapporten - fråga erfarna affärsmän att läsa dem och ge feedback om eventuella begrepp som inte är helt tydliga. I synnerhet den sammanfattande sammanfattningen måste vara skarp, till den punkten och tvingande nog att läsaren förstår alla viktiga delar av texten.
