Varje köp som ett företag gör utgör antingen en kostnad eller en tillgång. Kostnader, som leveranser, hyror och verktyg, utnyttjas snabbt. Tillgångar tillför värdet till verksamheten och har ett ekonomiskt liv på minst ett år. Investeringar är tillgångar som ett företag måste avskriva över tillgångens ekonomiska livslängd.
Kapitalutgifter
Investeringar är inköp gjorda för att förvärva eller förbättra en anläggningstillgång. Enligt god redovisningssed är en anläggningstillgång en fysisk tillgång som företaget förväntar sig att hålla i mer än ett år, som byggnader, utrustning, programvara eller maskiner. Ett köp motsvarar en kapitalkostnad om företaget köper objektet från någon annan eller konstruerar själva tillgången. Eventuella pengar som spenderas på tillgången framåt är en kapitalkostnad om den förlänger tillgångens ekonomiska liv eller ökar tillgångens värde. Till exempel, lägga solpaneler till byggnaden är en kapitalutgifter, men att ersätta brutna fönster med windows av samma kvalitet är inte.
Kapitaliseringskostnader
I stället för att kostnadsföras omedelbart aktiveras investeringar som tillgång och avskrivs. Till exempel, säg ett företag spenderar 50 000 dollar för att köpa en byggnad. Revisorn debiterar ett byggaktigt konto för 50 000 dollar och krediterar kontant för 50 000 dollar. När bolaget genererar bokslutet kommer balansräkningen att visa en anläggningstillgång på 50 000 dollar. Eftersom transaktionen klassificerades som ett tillgångsköp i stället för en kostnad kommer inköpet inte att visas på kostnadsdelen av resultaträkningen.
Beräkning av avskrivningar
Bolaget redovisar utgifter för investeringar genom att identifiera tillgångens livslängd och tillgångens beredningsvärde och tilldela avskrivningsutgifter varje år. En av de vanligaste avskrivningsmetoderna som används i god redovisningssed är linjemetoden. Enligt denna metod bokar företaget lika mycket avskrivningskostnader varje år. Om exempelvis byggnaden på 50 000 dollar har ett ekonomiskt liv på 10 år och inget beräknat räddningsvärde skulle företaget registrera 5 000 USD av avskrivningsutgifter varje år.
Registrering av avskrivningsutgifter och justering av tillgångsvärde
Bolaget redovisar avskrivningar på kapitalutgifterna genom att debitera avskrivningar och kreditera ackumulerade avskrivningar. Den ackumulerade avskrivningen minskar värdet på investeringar i balansräkningen. Om tillgången till exempel köptes till $ 50 000 och ackumulerade avskrivningar för närvarande är $ 5 000, blir värdet på balansräkningen 45 000 dollar. Om företaget gör $ 6 000 för förbättringar till byggnaden skulle nettovärdet vara $ 51 000 ($ 50 000 originalpris plus $ 6 000 i förbättringar minus $ 5 000 ackumulerade avskrivningar).
