I både arbetsvärlden och i det personliga livet spelar tidshantering en viktig roll för framgången med att nå mål och mål. Tidshantering är inte nödvändigtvis en naturlig färdighet; Gruppaktiviteter för tidshantering ger individer den kunskap och färdigheter som krävs för att genomföra effektiv tidshantering i alla aspekter av yrkesmässigt och personligt liv. Även om gruppaktiviteter ofta finns på arbetsplatsen kan tidshanteringsspel och aktiviteter också spela en roll i hushåll och familjer.
Betydelse
Effektiv tidshantering är nära kopplad till produktiviteten. På arbetsplatsen kan produktiviteten bestämma säkerheten för en anställdes jobb. Personliga tidshanteringsstrategier som att hålla listor eller skapa tidslinjer kan vara effektiva, men gruppaktiviteter för tidshantering är särskilt effektiva eftersom de ger möjlighet till en realistisk simulering. Det finns flera externa eller okontrollerbara variabler som kan störa effektiv tidshantering inklusive hantering av andra medlemmar i ett lag. Gruppaktiviteter för tidshantering ger möjlighet att utöva färdigheter i situationer som innehåller flera variabler.
Fungera
Effektiv tidsstyrning beror på flera faktorer, inklusive förutsägelseförmåga, kommunikativ förmåga, organisation, innovation, förtanke och uppföljning. Gruppaktiviteter för tidshantering gör att deltagarna kan bevittna andras styrkor så att de kan internalisera strategier för effektiv tidshantering. Gruppaktiviteter gör det möjligt för deltagarna att öva färdigheter som kräver interaktion som tydlig kommunikation, aktivt lyssnande eller samarbete. Gruppaktiviteter skapar också chansen att simulera potentiella konflikter som kan störa effektiv tidshantering som konflikt om uppgiften.
typer
Tidshanteringsgruppsaktiviteter är vanligast på arbetsplats eller skolinställningar. Gruppaktiviteter i yrkesinställningar syftar till att ge och öva färdigheter för att öka både tidskursförmåga och produktivitet. Gruppaktiviteter i heminställningar är mindre vanliga eftersom de kräver strukturer och organiserad förberedelse. Familjer kan dock också dra nytta av tidshanteringsaktiviteter som syftar till att hantera möten, tidsplaner eller helt hushållsuppgifter.
Tidshanteringsaktiviteter för grupper kan också användas i högrisk eller offentlig tjänst i krishantering. Exempelvis kan akutgrupperna använda simuleringsaktiviteter för att visa tidsledningens roll i en krissituation. akutpersonal måste visa förmåga att noggrant bedöma svårighetsgraden av skador och hantera tiden effektivt för att säkerställa att alla patienter får adekvat vård.
Tidsram
Gruppaktiviteter för tidshantering kan fokusera på kortsiktiga tidshanteringsförmågor som att organisera dagliga uppgifter eller prioritera ansvarsområden, eller de kan fokusera på långsiktiga tidshanteringsförmågor som att utveckla en besparingsplan för att göra ett stort köp eller skapa en tidslinje för att få en avancerad examen. Vissa gruppaktiviteter för tidsstyrning ger omedelbara resultat. till exempel kan en handledare vara värd för en tidshanteringsaktivitet där team av försäljningsrepresentanter utvecklar tidslinjer för att uppnå försäljningsmål för dagen. Övriga aktiviteter kräver konsekvent repetition och övning innan önskvärda beteenden blir internaliserade. Gruppaktiviteter för tidshantering kan anpassas för att passa tillgängliga tidsbegränsningar. Enkla fem minuters aktiviteter som att förbereda och leverera en gruppposition kan vara lika effektiva som hela dagens professionella utvecklingsaktiviteter.
exempel
En gemensam aktivitet för tidshantering innebär utmanande lag att skapa ett enkelt, funktionellt objekt som en soapboxbil inom en begränsad tid med en begränsad mängd leveranser. Lag måste utveckla en strategi, delegera uppgifter och bygga in tid för konstruktion, testning och revidering innan lagen tävlar i en tävling. Övningen skulle innehålla en diskussion med team om hur de använde sin tid och vilka förändringar de skulle göra i framtiden.
En mer avancerad tidshanteringsaktivitet är att skapa en simuleringsövning för en viss bransch. Till exempel kan en gruppledare i ett träningspass för lärare skapa ett skottigt styrelsemöte där lärare ombeds att prata före styrelsen om en kommande frysning av löner. Gruppen måste utveckla en strategi för att navigera simuleringen effektivt inom den tillåtna tiden. Efter simuleringen ska gruppmedlemmar bli ombedda att skriva reflektioner av erfarenheten och sedan dela dem. En diskussion kan fokusera på variabler som minskar effektiv tidshantering och strategier för att navigera dessa variabler framgångsrikt.
