Segregering av arbetsuppgifter är en av sex principer för internkontrollåtgärder som används för att minimera risken för fel eller bedrägerier på arbetsplatsen. Det är också känt som åtskillnad av uppgifter. Att dela och överlappa uppgifter är ett bra sätt att minska risken för mänskligt fel eller bedrägeri.
Intern kontroll
Syftet med intern kontroll, enligt University of California's manual, är att tillhandahålla effektivitet och effektivitet i verksamheten, tillförlitligheten i den finansiella rapporteringen och överensstämmelse med gällande lagar och förordningar. Varje person som arbetar i en organisation är ansvarig för att säkerställa genomförandet av interna kontroller. Interna kontrollåtgärder garanterar inte att olagliga eller omoraliska handlingar saknas på arbetsplatsen.
Relaterade aktiviteter
Närstående aktiviteter är ett koncept som ger organisationer att tilldela liknande uppgifter till olika individer i inköps- och försäljningsområdena. Relaterade inköpsaktiviteter sker vid beställning, mottagning och betalning av varor. Beställningsfel kan skada ett företag. Till exempel, om en auto parts butik konsekvent inte har delarna för en mekaniker som köper delar genom den affären, kan de sluta förlora mekanikaffären. Andra aktiviteter som ska delas upp är försäljning, frakt och fakturering. Missbruk kan inträffa från en person som ger rabatter till familj och vänner, sändningsvaror till sig själva eller överladdar kunder och pocketing skillnaden.
Anmälan hålls separat från fysisk vårdnad
Att separera uppgifterna för registrering och fysisk vårdnad avser att inte låta en rekordhållare få fysisk vårdnad av en tillgång. Detsamma gäller för tillgångens förvarare att inte ha tillgång till bokföring. Detta kommer att begränsa en förvarings chans att otillbörligt använda kontanter eller varulager för personligt bruk eller för en revisor att felaktigt registrera transaktioner avseende kontanter eller varulager.
