Finansiella informationssystem är de program som hjälper företag att hantera sina pengar. System kan inrättas för att hålla reda på din bank, leverantörsskulder och kundfordringar. att generera vanliga finansiella rapporter såsom resultaträkning; och att rapportera informationen i olika format. Det är viktigt att välja ett system som passar dina affärsbehov.
system
En ensam innehavare med ett litet hemföretag kan göra helt bra med samma typ av personliga budgetprogram som många individer använder. Nästa steg i förfining skulle vara ett low-end-program som hanterar grundläggande affärsredovisning men utan stor kapacitet för revisioner eller säkerhetskontroller. Då kommer pricier system som kan utföra fler funktioner. I high end kommer "enterprise resource planning" -program med stor förmåga som kan anpassas till användarens exakta behov. Det finns också "vertikala" program som är specialiserade för specifika branscher, till exempel bank eller byggande.
uppgradering
När ditt företag växer till den punkt som du behöver bättre finansiella informationssystem är det bäst att bestämma vad du behöver innan du handlar för det. Fråga dig själv vad problemen med det nuvarande systemet är - brist på information om lager, svag revision eller hur komplicerat det är att använda - och vad du skulle vilja göra på det nya systemet som inte är möjligt nu. Att skaffa ett system till ditt företag kommer att kosta pengar, så se till att du får de funktioner du vill ha.
rapportering
Precis som ditt finansiella informationssystem, bör ditt finansiella rapporteringssystem uppfylla dina specifika behov. Emcee Consulting konstaterar att det finns en fristående kalkylblad på den mest grundläggande nivån. Om det inte passar ditt företag - det är enkelt att ändra siffror manuellt, vilket kan göra revisionen hårdare - många finansiella system erbjuder proprietär programvara för att göra rapporter, av vilka vissa är kalkylbladskompatibla. Alternativt kan du köpa ett finansiellt system som ger information i många format och arrangemang, men flexibiliteten ökar din kostnad.
överväganden
Om ditt företag är föremål för lagar om finansiell rapportering, till exempel de federala Sarbanes-Oxley-reglerna, måste du se till att ditt finansiella informationssystem hjälper dig att följa reglerna. Om du förutser att du växer vidare, bör du också få ett system som kan växa och anpassa sig efter dina behov. Programvaran du köper ska vara pålitlig, glitchfri och lätt att använda. Det senare kravet kommer att vara mycket viktigt om du uppgraderar från ett enkelt system till en som måste utföra fler uppgifter och hantera mer information.
