En noggrann bedömning av anställdas kompetens kan ge en uppsjö av användbar information som förenklar det professionella förhållandet. Chefer och medarbetare måste förstå att personliga färdigheter varierar från person till person i den professionella miljön. Detta gör det svårt att korrala en exakt individuell bedömning utan att ta hänsyn till flera faktorer. Att mäta en anställds kompetens kräver en objektiv utvärdering som utförs på ett resultatbaserat sätt.
Inrätta ett relevant skalat system för alla anställda. Att organisera utvärderingsprocessen är det första steget att objektivera varje anställd på lika villkor. Skapa ett formulär som gör att du kan skala dina anställdas kompetenser på varje förutbestämd uppgift, så att du kan hålla en exakt registrering av varje person. Ofta kommer formuläret att ha måttkategorier som produktion, känslomässig stabilitet, problemlösning, interaktion med andra och funktionalitet. Dessa följs typiskt av underkategorier som är arbetsspecifika och mer djupgående för att ge mer detaljer.
Skala varje svar på den skapade utvärderingen. Det är viktigt att placera separat värde på varje kategori av bedömning och nivån på varje svar för att korrekt objektivera och mäta varje bedömning. Du bör ha svar som erbjuder det mest detaljerade mätvärdet möjligt. Till exempel ger ett bedömningsintervall av bra eller dåligt inte så mycket detaljerad information som en skala som möjliggör svar på utmärkt, bra, bra, rättvist, fattig och noll i varje bedömningskategori.
Underlätta en objektiv bedömningsmiljö. De flesta företag har redan ett anställningsutvärderingssystem på plats som sker årligen eller halvårigt. Som chef undviker du att varna medarbetare att de utvärderas, eftersom det inte kommer att ge det mest ärliga kontoutdraget om kompetens. Döm ofta varje anställds prestanda över tiden för den tid som tilldelats för ditt företags utvärderingsprocess. Du kommer att kunna samla en mer exakt mätning av vad en anställd gör istället för deras potential genom att utföra din objektiva bedömning på detta sätt.
Testa varje anställd efter att du har gjort objektiva observationer. Nu när du har ett korrekt redogör för vad varje anställd gör är det dags att bedöma deras förmåga. Att ge dina anställda tilldelade uppgifter eller projekt som du känner kommer att utmana dem kan hjälpa dig att ge dig ett exempel på deras styrkor, potential och svagheter.
Ge positiv feedback till dina anställda. När du har tagit fram utvärderingsformuläret, ger varje anställd privat feedback och direkt hjälp till att coacha varje person till förbättring. Du bör endast initiera denna process efter att ha personligen specificerat styrkorna och svagheterna för varje anställd individuellt. Var direkt i din strategi när du informerar varje anställd om förbättringsområden som de borde göra.
tips
-
Att ge en tidslinje och färdplan för steg mot förbättring för anställda låter dem veta vad som kan förväntas.
