Enligt webbplatsen för Microsoft Project-användargruppen är projektledning en aktivitet som involverar planerade delar av ett projekt i en logisk sekvens. Projektet hanteras så att ett projekt är färdigt i tid och på budget. Projektledning kan användas för utveckling av en ny produkt eller tjänst.
Definition
Ett projekt måste definieras så att projektgruppen arbetar tillsammans som en sammanhållen grupp och så att de som tilldelar resurser till projektet vet vad de kan förvänta sig. Enligt webbplatsen Spotty Dog innehåller projektdefinitionen en beskrivning av vad syftet med projektet är och vilka fördelar kommer att härledas från projektet. En annan komponent är att definiera projektets omfattning. Projektens omfattning identifierar vad som kommer och kommer inte att ingå i ett projekt. Om det till exempel finns ett projekt för att studera effektiviteten hos ett tillverkningsföretag med globala platser, kan projektets omfattning definieras som att endast studera effektivitet i amerikanska platser.
Närma sig
En lista över steg för att utföra stegen i ett projekt ska utvecklas med ett beräknat start- och slutdatum för varje steg. Dessutom bör den leveransbara för varje steg noteras. En leverans är resultatet av ett steg. Till exempel, om ett steg var att rapportera om resultat och rekommendationer, skulle den leveransbara för det steget vara ett resultat och en rekommendationsrapport. Förutom uppgifterna bör de olika förhållandena mellan varje uppgift och den andra anges. Till exempel, om starten på en uppgift är beroende av slutförandet av en annan som bör noteras. Ett annat viktigt begrepp vid kartläggning av uppgifterna är begreppet kritisk väg. Enligt webbplatsens projektledningskunskap är den kritiska sökvägen sekvensen av uppgifter som motsvarar kalenderramen för projektets färdigställande av kalendern. En projektledare lägger stor vikt vid uppgifter som ligger längs den kritiska vägen, för om någon av dessa uppgifter försenas, krävs mer kalendertid för att slutföra projektet.
bemanning
En del av bemanningen av ett projekt är valet av en projektsponsor. En projektsponsor är en ledande befattningshavare som säkerställer att projektet är accepterat av andra i organisationen, hanterar eventuella politiska problem som uppstår och mästar projektet med andra i organisationen. De personer som tilldelas ett projekt är kritiska för dess framgång. En projektledare ska väljas som är högorganiserad, har människornas färdigheter att hantera medlemmar i teamet och har tillräcklig teknisk kunskap om de områden som projektet tar upp för att förstå projektplanen och pågående aktiviteter. Medlemmar i projektgruppen bör väljas utifrån nödvändiga färdigheter - till exempel för ett program för utveckling av program, skulle en anställd som är skickad med programvarutestning och kvalitetskontroll krävas.
Projektstyrning
För att effektivt styra projektet är ett verktyg som ofta används projekthanteringsprogram. Denna programvara följer den planerade och faktiska genomförandet av projektuppgifterna och effekterna av sena uppgifter på projektets övergripande genomförande. Sådan mjukvara spårar ofta faktiskt mot planerade utgifter också.
