Ditt företag kan potentiellt spara mycket pengar på inköp med rabatter men att öppna förhandlingar med dina leverantörer, du måste kunna skriva ett bra brev. Dessa typer av förhandlingar kan sluta med en hård kant till dem - trots allt kommer din rabatt att kosta leverantörspengarna - så det är viktigt att slå en älskvärdig ton. Gör inte som om du gör leverantören en tjänst genom att begära en rabatt. Torka inte dina fångar, och var inte oförskämd. Var hjärtlig, ärlig och saklig.
Bestäm huruvida du ska prata först
Affärsförhållanden kan sträcka sig från det mysiga och bekanta till det fullständigt fientliga. En bra förhandlingsstrategi måste överväga den dynamik du har med din leverantör, hennes stil och preferenser och till och med regionala tullar. Ibland kan öppna förhandlingar med ett skriftligt brev tyckas kallt, och det hjälper inte dig att få rabatten. Använd din bästa bedömning för att bestämma huruvida du först ska ta upp ämnet personligen eller via telefon. I de flesta fall är ett skriftligt brev vägen, men bara medveten om att välja att skicka ett brev alls är ett strategiskt beslut.
Identifiera begäran
Slösa inte bort någon gång till det. Ange din allmänna begäran om rabatt i första eller andra meningen i brevet. Identifiera också det specifika kontraktet, varor eller tjänster du vill diskontera. Håll tillbaka för tillfället genom att ange exakt hur mycket du vill, och på en specificerad lista med rabattförfrågningar om det är tillämpligt, för att du kommer till allt det när du trycker på ditt fall. Istället gör öppningsfältet kort och snällt, så leverantören kommer direkt på samma sida och vet vad som ska förväntas från resten av ditt brev.
Exempel:
"Vi är nöjda med kvaliteten på produkt du tillhandahåller. Men eftersom våra företag har gjort affärer tillsammans i så många år vill vi begära en rabatt på framtida beställningar."
Tryck på ditt fall
När du trycker på ditt fall, fokusera på ditt värde som kund. Om dina två företag redan gör affärer tillsammans, citerar du några högkvalitativa inköpssiffror. Du kan också hänvisa längden på ditt förhållande som ett sätt att visa upp din tillförlitlighet som kund. Om leverantören har rivaler som erbjuder lika användbara produkter till konkurrenskraftiga priser, gör en punkt på det. Du kan också fokusera i mindre utsträckning på hur rabatten skulle gynna ditt företag, men om så är fallet, försök att hitta en vinkel som visar att det som hjälper dig, hjälper till sist också leverantören. Ett möjligt exempel är att om leverantören kan erbjuda ett bättre pris kan du öka storleken på dina order.
Exempel:
"Observera att denna siffra inte har fastställts på godtycklig basis, utan istället baseras på en grundlig bedömning av de produkter som är tillgängliga för oss på marknaden, såväl som våra egna kostnader och lönsamhet. Om en lämplig rabatt beviljas tror vi att vi kan köpa ett större lager på 50 000 enheter per kvartal istället för de vanliga 48 000. "
Ange ditt erbjudande
När du har gjort ditt fall är det dags att sätta ett dollarvärde på bordet. Be om ditt specifika rabattbelopp, vare sig det är i procent eller dollar. Markera din rabattförfrågan om det behövs. När du anger ditt erbjudande, rikta dig till ett nummer som respekterar både dina kostnader för att göra affärer och leverantörens. Ge honom ett erbjudande om att han, om han ville, kunde ta ansvar på platsen. Ofta finns det ingen andra omgång av förhandlingar, bara en platt ja eller nej, så genom att göra ett rimligt erbjudande i början riskerar du att bli nekad i summan. Om du förutser att han kommer att göra en motoffer, är det okej att blåsa upp dina nummer, men håll det i proportion.
