Tänk dig att du inte registrerade alla dina finansiella transaktioner på ett ställe. Hur skulle du hitta all information du behövde för att fatta strategiska beslut som skulle hjälpa ditt företag att växa? Finansiell redovisning är vetenskapen om att registrera alla dina transaktioner på ett systematiskt sätt så att inget slår igenom sprickorna. Du kan jämföra vinsten från ett år med vinsten från andra år för att se hur verksamheten förbättras. Finansiell redovisning kan dock utgöra utmaningar, och du får inte realistisk information om processen går fel.
Fördel: Omedelbar tillgång till information
Bland de viktigaste fördelarna med finansiell redovisning finns informationen om ett företag. Denna information är användbar för att inte bara ledare som använder data om intäkter, kostnader, tillgångar och eget kapital för att fatta beslut för framtiden utan även för investerare som granskar resultaten av finansiell redovisning, känd som finansiella rapporter, för att bestämma vilka företag som ska investera i. Finansiell redovisning gör det möjligt för företagsledare att ändra sina budgetar och planer för framtiden för att ta itu med nya ekonomiska problem eller utnyttja de finansiella styrkor som redovisningen visar att de kan växa eller få konkurrensfördelar inom en bransch.
Fördel: Aids Compliance
Regeringsbestämmelserna kräver att företagen ska utföra ekonomisk redovisning, vilket innebär att processen har den extra fördelen av att hålla ett företag i linje med regleringsorganen och fria från böter eller disciplinåtgärder. Finansiell bokföringsinformation är ett led i insyn och affärsetik som kräver äkta och korrekt information för investerare, konkurrenter och marknadsanalytiker att granska. Företagen behöver också information från finansiell redovisning, såsom vinst efter utgifter och värdet av avdragsgilla utgifter, för att slutföra sina årliga företagsomsättningar.
Nackdel: Redovisning är en kostnad
Finansiell redovisning är en dyr del av affärer, särskilt för stora företag. För ett litet företag måste ägarna ägna sig åt tid för redovisning, vilket tar bort från den tid de kan spendera arbeta med medarbetare eller ägna sig åt sina talanger direkt till företagets produkter och tjänster. Stora företag använder kontorsavdelningar som består av högskoleutbildade specialister som tjänar professionella löner och kräver förmåner, kontor och utrustning för att utföra sina jobb. Det innebär att ett företag behöver använda den information som den får från finansiell redovisning till egen ekonomisk fördel eller riskerar att förlora pengar i processen.
Nackdel: Timing Problem
Finansiell redovisning kan också innebära nackdelar med ett företag genom att störa tidpunkten för verksamheten. Detta gäller särskilt när ett företag väljer felaktigt redovisning av sin verksamhet, eller inte uppdaterar sina redovisningsmetoder för att hålla sig i takt med sin tillväxt. Exempelvis går kassametoden endast i transaktioner när de är färdiga, vilket fungerar bra för småföretag men kan inte redovisa de utestående betalningar och kundfordringar som ett stort företag sannolikt kommer att ha. En stor verksamhet som använder kontanter metod redovisning istället för periodiseringsmetod redovisning riskerar att förlora spår av stora delar av sin finansiella bild, medan ett litet företag som använder upptagningsförfarandet tar onödiga komplikationer och kostnader.
