Intern kontroll är en process som ger pålitlig ekonomisk rapportering, effektivitet i verksamheten och överensstämmelse med lagar. Det är ett processföretag som utvecklar och använder internt för förebyggande och detektivåtgärder. Det finns flera huvudkomponenter och risker är inblandade om systemet inte är korrekt inställt. Riskbedömningar är ett standardförfarande som företag använder för att upptäcka risker och undvika potentiella problem.
Risker för överensstämmelse
En bra uppsättning interna kontrollförfaranden är avgörande för att undvika överensstämmelsesrisker. Efterlevnadsrisker innebär att bolaget bryter mot lokala eller federala lagar eller policyer. Överensstämmelsesrisker kan ge vilseledande uppgifter i bolagets bokslut och problem mellan företaget och Internal Revenue Service. För att undvika denna höga risk måste företagen vidta förebyggande åtgärder. Undvik efterlevnadsproblem genom att ha kunniga, ärliga anställda och följa alla lagar och förordningar.
Bedrägeribekämpning
Bedrägeri är en gemensam risk i ett internt kontrollsystem. Att förebygga bedrägerier innebär att man utvecklar ett bra system som skiljer varje anställdes uppgifter. Anställda som accepterar betalningar bör separeras från anställda som gör inlåning. En anställd som lägger in kontroll av transaktioner bör inte också förena kontrollkonton. Ett system med lämplig dokumentation är avgörande för att undvika bedrägerier. alla transaktioner ska spåras till deras ursprungspunkt. Dessa förfaranden hjälper till att förebygga bedrägeri. Du kan upptäcka bedrägerier genom ovanliga händelser. Anställda som verkar leva utanför deras medel är ofta ett symptom på bedrägerier, som saknas eller ändras. Transaktioner som inte kan spåras är också ett symptom som kan vara bedrägeribekämpat.
Kontrollrisker
Brist på arbetstagarövervakning är en risk som ofta är förknippad med interna kontroller. Även med ett effektivt internkontrollsystem kan risker uppstå om anställda inte regelbundet övervakas. Regelbundna recensioner och utvärderingar bör ingå i ett internt kontrollsystem. Detta inkluderar kontroller för att kontrollera om de överensstämmer med regler och företagspolicy. Chefer måste också hålla ögonen på den finansiella rapporteringen, alltid letar efter avvikelser eller oregelbunden verksamhet. Chefer kan också utföra överraskning av kontanter och tillgångar och hålla anställda ansvariga för eventuella avvikelser.
