Att utveckla en effektiv, välskriven politik kan ta mer än det låter. Politiken utgör ett sätt att ange ett företags ställning i en viss fråga. Om du försöker täcka alla möjliga händelser riskerar du att skapa för många otrygga policyer. Dessa är sannolikt att ignoreras, eftersom anställda är överväldigade med pappersarbete som de måste läsa. Välskrivna policyer gör också ett mycket värdefullt referensverktyg för anställda i tider av tvivel.
Granska befintliga policyer och diskutera dem kritiskt med lämpligt kvalificerade kollegor. Bestäm om du behöver använda ett liknande format för den nuvarande politiken. Besluta om lämpliga personer att vara med i formuleringen av politiken. Diskutera om en policy utgör ett lämpligt sätt att hantera frågan som diskuteras. Vissa policyer är obligatoriska, till exempel hälsa och säkerhet.
Utnämna lämpliga personer att arbeta med politiken. Du behöver någon med kompetens inom det specifika området, och någon med det övergripande ansvaret för att formulera det. Vissa människor är mer skickliga än andra för att uttrycka sig medvetet och fullständigt.
Skriv ner exakt vad företaget behöver omfatta. Kontrollera att det överensstämmer med lagstiftningen och strider inte mot befintliga policyer om det inte ersätter ett som är otillräckligt. Be företagsledaren att kontrollera policyen. Be om kommentarer från de berörda. När det sista utkastet har godkänts, skicka det till personalen och be dem att läsa och underteckna det.
