Faxning tillåter individer och företag att skicka och ta emot kopior av dokument, men många vet inte vad de ska göra när ett fax anländer. Det finns olika typer av fax som du kan ta emot. Några av dessa kommer genom din e-postlåda och andra anländer via en telefaxmaskin ansluten och ansluten till en telefonlinje. Att behärska mottagandet av fax kommer att hålla dig från att förlora viktiga filer under upptagen tider i ditt hem eller kontor.
Föremål du behöver
-
Faxmaskin
-
Telefonledning
-
Kopiera eller faxa papper
Faxmaskin
Anslut faxmaskinen till eluttaget. Fäst faxet till telefonlinjen via en telefonledning.
Ställ faxmaskinen i "Fax" -inställningen genom att rulla genom menyn på faxens skärm.
Ladda fax eller kopiera papper i faxmaskinen.
Lyssna på inkommande fax. En hög ringen som kommer genom faxens högtalare kommer att signalera faxets ankomst. Du kan justera volymen för ringsignalen så att den passar din volyminställning. Välj "Volym" på menyn. Justera volymen genom att flytta fliken "Volym" upp och ner.
Titta på faxdisplayen när du hör faxet. Den kommer att läsa "Mottagande" eller "Inkommande fax." Vänta på att faxet ska skriva ut din kopia av faxen.
Email Fax
Klicka på ikonen "Fax" på skrivbordet. Beroende på din faxtjänst kan du behöva checka in i företagets e-postbrevlåda.
Välj det fax du vill skriva ut från köen.
Välj "Skriv ut" och vänta tills skrivaren skriver ut faxet.
tips
-
Skicka ett returfax till den ursprungliga avsändaren som meddelar dem att du har mottagit faxet. Ett telefonsamtal är också en artig gest.
Varning
Dra inte eller dra i faxet när det skrivs ut.
