Personalplanering innebär att man studerar organisationens framtida personalbehov. Anställda lämnar sina positioner av många skäl, inklusive bättre jobb, att gå i pension och att driva utbildningsmöjligheter. Företagen eliminerar också positioner på grund av ekonomiska förhållanden och när man flyttar fokus till nya projekt. Som HR-professionell kan du använda prognostekniker för att ge chefer råd om hur många och vilka typer av arbetstagare de behöver och kompetensarbetarna måste ha för att hjälpa företaget att nå sina mål.
Jobbanalys
En personalplanerare måste förutse vilka typer av jobb företaget kommer att behöva fylla i framtiden. Det kan innebära att arbetstagare som lämnar och hitta anställda ersätts genom att fylla positioner som ännu inte finns i organisationen. Jobbanalys säkerställer att HR-planer känner till de färdigheter som behövs för att fylla positioner och när anställda går med i organisationen, vilka typer av kvalifikationer och personliga drag som framgångsrika arbetare uppvisar.
Makroekonomisk modellering
Prognoser kan också använda program för makroekonomiska modeller för att förutse framtida arbetskraftsbehov. Denna typ av program använder olika ekonomiska indikatorer för att bestämma hur en arbetskraft måste växa eller krympa som en följd av förändringar på arbetsmarknaden. Ett program kan innehålla analys av tidigare ekonomiska trender.
Arbetsgivarundersökningen
Organisationer kan också förstå sina egna arbetskraftsbehov genom att titta på branschrapporter. U.S. Bureau of Labor Statistics och branschorganisationer är enheter som förbereder prognoser för arbetstagare som behövs i specifika branscher. Organisationer kan också jämföra sina prognoser med förutsägelser från andra arbetsgivare som svarar på arbetsgivarundersökningar. Dessa undersökningar är tillgängliga i USA och i andra avancerade industriländer.En undersökning frågar en arbetsgivare att förutsäga hur många av varje typ av arbetare det kommer att behöva i framtiden.
Andra alternativ
Mänskliga resursprognoser använder också andra tekniker för att förutsäga behovet av framtida arbetstagare. Internationella jämförelser innebär att man jämför ett behov av en arbetssektor i en nation med behov av samma arbetssektor i en annan nation. En amerikansk enhet skulle jämföra sina anställdas behov med företag i andra avancerade industriländer. En annan teknik, arbets-utmatningsförhållandet, använder en formel, inklusive data som hämtats från det förflutna, såsom antal anställda i yrkes- eller utbildningskategorier och produktion. Andra alternativ inkluderar att analysera jobbmeddelanden i större publikationer och analysera arbetskraftsomsättningsundersökningar.
