System kan hjälpa nästan varje anställd att utföra sitt arbete bättre och snabbare. Dessa system hjälper dig att spara några minuter här och där, vilket resulterar i lägre kostnader och förbättrad service. Till exempel, försäljningssystemen sparar tid genom att ta i realtidsdata på köpetransaktioner och ge uppskattningar av marknadsandel och produktförsäljning.
Systemkomponenter
Den primära komponenten i ett försäljningssystem är en central behandlingsenhet som kör programvara och behandlar data som den lagrar på en hårddisk. Andra POS-systemkomponenter inkluderar en bildskärm som kan ge tillgång till viss data med hjälp av pekskärmsteknik, ett tangentbord för datainmatning och en mus för att göra val på en datorskärm. Du kan ansluta en skrivare till systemet för att skriva ut kvitton och en kontantlåda för att spara pengar, kreditkortsintäkter eller presentkort. POS-systemet kan också innehålla en kreditkortsläsare.
POS-transaktioner
Försäljningssystem kan beräkna och spåra orderbiljetter, processkredit- och betalkortbetalningar, utskriftskvitton och kompletta växelkurser. Försäljningsrapporter som systemet kan bearbeta inkluderar genomsnittlig checkbelopp, försäljningsklassens genomsnittliga försäljning och kundtotaler. POS-systemet skapar också rapporter om säljtrender, till exempel en restaurangs försäljning av efterrätter eller alkohol över tiden, och försäljningsresultatrapporter av skift, anställd eller arbetsstation. Du kan använda data för att analysera försäljningshistorik per säsong för att justera dina köpbeslut.
Systemintegration
Systemet för försäljning kan integreras med ett inventeringssystem, anställningsplaneringssystem och tidsspårningssystem för arbetstagare. Det kan också integreras med ett bokningssystem och ingångsutgångsenheter, såsom en streckkodsläsare, läsare eller magnetbandsläsare. Du kan ansluta den med ett datorsystem som du kan använda för att kommunicera med leverantörer, kunder och personal eller utföra funktioner, såsom menyplanering eller redovisning, inköp, lagerstyrning och finansiell planering.
POS System Support
När försäljningssystem går ner kan det vara dyrt för ett företag. Följaktligen registrerar företag sig för systemstöd som kan omfatta telefonhjälp under öppettider. Vissa servicekontrakt ger också en garanterad svarstid, vilket innebär att en fälttekniker kommer att visas på din arbetsplats inom ett visst antal timmar. Du kan också avtala om garanterade upplösningstider, till exempel inom 24 timmar.
