Lagersystem ger företagen möjlighet att spåra leveranser och råmaterial som behövs för att bygga produkt för att möta kundernas efterfrågan. Noggrannheten i inventeringssystemet påverkar inköp, planering och produktion avdelningar i organisationen. Planeringsavdelningen använder inventeringsdata för att skapa ett produktionsschema för att möta kundernas efterfrågan. Exakta lagerregistreringar gör det möjligt för inköpsavdelningen att göra en korrekt bedömning av ledtider för inköp av material för produktion och för att säkerställa att produktionsavdelningen har material och leveranser tillgängliga för att bygga kundprodukt.
Medarbetarfel
Medarbetarfel kan orsaka felaktigheter i lagerregistret, vilket kan leda till att inköpen misslyckas med att köpa material eller att förvärva en överdriven mängd inventarier. De anställda som ansvarar för att handla material eller arbetsorder måste ha den utbildning som är nödvändig för att uppdatera inventeringssystemet korrekt. Dessutom måste anställda som ansvarar för lagerhantering, såsom cykelräknare och lagerhanteringsspecialister, få utbildning i det specifika inventeringssystem som används i organisationen.
Stock Outs
Lagerutdelningar är brist i lager som kan bero på felaktiga uppgifter eller dålig prognostisering i inventeringssystemet. Inköpsavdelningen måste ha exakta utlösningspunkter som bestämmer när man ska göra materialinköp. Lagerutdelningar kan leda till produktförseningar till kunder.
Överdriven inventering
Överskott i lager resulterar i ytterligare kostnader för organisationen i lagerkostnader och medel som är bundna i oanvänd lager. När företag inte använder inventarier snabbt efter inköp börjar verksamheten att förlora pengar på materialen. Om något av materialet är defekt kan det ta mycket längre tid för organisationen att upptäcka problemet.
Felplacerad inventering
Ett inventeringssystem får inte bara lagra kvantitetsinformation, men det måste också ge detaljer om sin plats i byggnaden. Felplacerad inventering resulterar i bortkastad tid som arbetare söker efter förlorade material. Tidsfördröjningar kan resultera i sena leveranser till kunderna också.
Brist på optimering
Lagersystemet måste samla in tillräcklig information för att hjälpa inköp och planering för att kunna förutse framtida leveransbehov. Ett väloptimerat inventeringssystem kan ge företaget information om kvantiteter som används i produktionen samt skrot och avfall. Dessa data kan hjälpa till att bestämma en exakt lagernivå för produktionsmaterial.
