En arbetsplan är ett verktyg som beskriver omfattningen av arbetet, vanligtvis för ett projekt eller ett program. Den är utvecklad av ett designteam och projektägaren och innehåller en projektbeskrivning, nyckelfrågor, mål och mål, nyckelstrategier och flera andra viktiga aspekter av ett projekt eller ett program. En arbetsplan fungerar som en guide för entreprenörer, anställda och ägare.
projekt beskrivning
Den första delen av en arbetsplan är ett projekt eller en beskrivning av programmet. En arbetsplan börjar genom att diskutera projektet eller programmet det skapades för. Detta är en kort sammanfattning av programmet. En arbetsplan skapas generellt med hjälp av ordbehandlingsprogram och innehåller flera nyckelkategorier.
Nyckelfrågor
En arbetsplan innehåller de viktigaste frågorna. Alla nyckelproblem av projektet bör bestämmas före början. Typiskt diskuteras dessa frågor vid möten mellan ägare, entreprenörer och anställda. Detta ska ske under projektets bedömningsfas.
Mål och syfte
En annan viktig del i en arbetsplan är ett avsnitt som syftar till programmets mål och mål. Under projektets bedömningsfas måste målen och målen fastställas och fastställas innan de fortsätter. Många företag använder SMART-metoden när man ställer in mål, vilket innebär att målen ska vara specifika, mätbara, acceptabla, realistiska och aktuella.
Nyckelstrategier
Identifiera nyckelstrategier för projektet. Efter att ha identifierat och ställt in mål, listar en arbetsplan de nyckelstrategier som ska användas för att uppnå de angivna målen. Milstolpar bör anges liksom eventuella hinder som företaget kan stöta på.
Medel
Lista alla resurser som krävs för att framgångsrikt slutföra detta program eller projekt. Detta inkluderar utvecklingslag för projektet, budgetinformation och nödvändiga faciliteter. Under detta avsnitt bör de viktiga rollerna och ansvarsområdena för lag och kommittéer definieras.
Tidslinje
Utveckla en tidslinje. Denna del av en arbetsplan bör ges en hel del tankar. Tidslinjen ska vara möjlig och ta hänsyn till eventuella hinder som företaget kan stöta på.
Mätverktyg
Bestäm sätt att mäta framgång. Den sista delen av en arbetsplan är komponenten i mätverktygen. Denna komponent är avgörande för att veta om projektet lyckas på många punkter. Ett mätverktyg är tidslinjen. Genom att jämföra de faktiska resultaten till tidslinjen mäter en organisation hur väl projektet går jämfört med de riktade målen.
