Utvecklingsbudgetar är ett nödvändigt element för operativ och ekonomisk framgång inom ett företag. En budget analyserar företagets förväntade kostnader och resurser. Processen att utveckla, granska och godkänna budgetar är vanligtvis tidskrävande. Vissa budgeteringsmetoder kräver mer tid eller dokumentation än andra.Att känna till egenskaperna hos de olika typerna av budgeteringsmetoder kan hjälpa dig att välja rätt metod för ditt företag, så att du utvecklar effektiva budgetar på ett effektivt sätt.
Nollbaserad budgetering
Den nollbaserade metoden för att formulera en budget börjar med en nollpunktslängd istället för baslinjen för föregående års budget. Många myndigheter och ideella organisationer använder nollbaserad metod för att konstruera budgetar. I nollbaserad budgetering måste cheferna motivera varje kostnad. Dokumentationsprocessen för nollbaserad budgetering är omfattande eftersom varje funktion inom en organisation analyseras och tilldelas en kostnad. Fördelen med att använda nollbaserad budgetering är att det kan sänka kostnaderna eftersom det inte beaktas föregående års budget eller verksamhet. Om något inte behövs läggs det inte till i budgeten.
Top-Down Budgeting
Top-down-budgeteringsmetoden börjar från de högsta nivåerna inom organisationen och går ner. Överordnad ledning fastställer riktlinjerna för budgetering och ger riktlinjer för lägre nivåer på hur man gör budgetberäkningar. Denna metod ger låg nivåhantering liten inmatning. Förvaltningen på hög nivå måste ha den erfarenhet som krävs för att kunna hantera organisationens budgetar. En fördel med att använda top-down-metoden är att processen är strukturerad och främjar en viss organisationskultur. Företagen som betonar hierarkin i deras företag fungerar bra med hjälp av top-down-metoden. En nackdel är att lägre anställda kan känna sig som om ledningen misslyckas med att värdera sina insatser och helt enkelt dikterar dem.
Bottom-Up Budgeting
Bottom-up-metoden innehåller inmatningen av lägre nivåhantering i färd med att bygga upp budgeten. Riktlinjerna och processerna för budgeten utvecklas fortfarande av ledningen på hög nivå, men anställda på lägre nivå bestämmer budgeten för sina enskilda avdelningar. Efter att de har konstruerat budgetarna skickar de budgetarna till övergripande ledning för granskning och godkännande. Om överordnets ledning hittar problem med budgeten skickar cheferna på överordnade nivåer vanligtvis budgeten till revision förrän en slutlig budget uppnås. Fördelen med att använda den här metoden är att det ökar medarbetarnas moral eftersom de anställda handlar om ett viktigt element i organisationen. Nackdelen är att den här metoden för budgettering är vanligtvis tidskrävande på grund av fram och tillbaka-processen.
Aktivitetsbaserad budgetering
Med hjälp av denna budgeteringsmetod tilldelas kostnaderna inom budgeten verksamhetens verksamhet. Den aktivitetsbaserade budgeteringsmetoden står i direkt motsats till traditionella budgeteringsmetoder, till exempel budget och uppifrån och ner. Aktivitetsbaserad budgetering använder volymen för en viss aktivitet istället för historiska utgifter. Företag använder aktivitetsbaserad budgetering för att styra kostnaderna. Fördelen med att använda aktivitetsbaserad budgetering är att det kan öka produktiviteten och förbättra affärspraxis. Nackdelen med aktivitetsbaserad budgetering är att vissa anställda kan känna sig negativa om chefer som analyserar produktiviteten.
