Du vet aldrig när du kanske behöver ett detaljerat kvitto för att returnera ett köp eller att byta ut ett föremål. Alternativt kan du vara skyldig att bevisa att du är den juridiska ägaren till ett objekt som du äger. Oavsett vad anledningen är att vara medveten om den grundläggande informationen som krävs för ett korrekt kvitto är absolut nödvändigt. Även om ett datorgenererat kvitto är idealiskt, kommer ett handskriven eller skrivet inköpsbevis att fungera så länge det har viss viktig information. För att skydda både köparen och säljaren när pengar byter händer, använd kvitto.
Placera datum för transaktionen på kvittot. Var noga med att skriva månad, dag och år.
Identifiera företagsnamn, adress och telefonnummer om ett företag är inblandat annars använd den juridiska säljarens namn.
Varukorg varje del såld på en separat linje. Inkludera namn och fabrikat för varje objekt och eventuella serienummer som är kopplade till posten.
Notera totalpriset på inköp nära botten. Få priset skrivet i stora fetstil för att hålla det enkelt och rent.
Ange betalningstypen. I en kontantoperation, skriv ner "betalt kontant" på kvittot och skriv att det betalas i sin helhet. När en check används för att betala det totala beloppet, registrera checknumret och beloppet. Ange ordet "betald" bredvid kontrollinformationen.
Skapa en signaturrad för vem som får betalningen längst ner på kvittot. Lägg till några speciella anvisningar längst ner, dvs ingen returer tillåtet. Avsluta kvittot med ett "tack".
tips
-
Meddela köparen en eventuell policy för återvändande och cirkulera meddelandet på kvittot.
