När en kund betalar en faktura i sin helhet kan han begära ett kvitto från verksamheten för att bevisa att räkningen är avgjort. Företag kan tillåta en kund att betala mindre än det fulla beloppet som betalas och ändå betrakta räkningen betalad i sin helhet. Om du är företagsägare, för att skriva ett bindande kvitto för full betalning från en kund måste du tydligt ange orden "betald i sin helhet" på kvittot du ger kunden.
Undersök kontot. Om du äger ett företag och en kund begär ett kvitto från dig som dokumenterar en betalning i sin helhet måste du samla in informationen från kundens konto och avgöra om du är överens om att betalningen gjordes i sin helhet. Du kan komma överens om att lösa ett konto för ett lägre belopp än vad som ursprungligen var skyldigt om kunden begär det, eller om du känner att det är bättre att ta emot en del av det belopp du betalar än att ta emot något.
Skriv ut ett kvitto. Många företag skriver ut kvitton eller fakturor med hjälp av ett redovisningsprogram. Ett kvitto genereras automatiskt genom systemet när det instrueras. Det belopp som betalas på fakturan kan inte jämföras med det belopp kunden betalar, och det är vanligtvis när en kund begär ett "full betalning" kvitto. Detta kvitto fungerar som dokumentation och bevis på att kontot är avgjort. En kund kan använda detta kvitto i domstol om verksamheten beslutar att stämma kunden för betalning.
Hand-skriv ett kvitto. Om ditt företag inte har möjlighet att skriva ut ett kvitto, kommer ett handskrevet kvitto också att fungera. Det ska skrivas på företags brevpapper, ange kundens namn och betalningsbelopp.
Skriv att det är betalt. Skriv på ordet "Betalt i full" i stora bokstäver som täcker en stor del av kvittot på det tryckta eller handskrivna kvittot. Skriv ditt namn på kvittot och gör kvittot ett bindande kvitto.
Kopiera kvittot. Efter kopia av kvittot, ge kopia till kunden och behåll originalet för egna poster. Placera kvittot i kundens fil.
