En sammanfattning är en översikt över ett dokument som markerar huvudpunkterna i dokumentet i en kondenserad form. Detta skiljer sig från en abstrakt, som vanligen används i vetenskaplig forskning och ger en neutral översikt och bakgrund till forskningen, i motsats till en sammanfattning av huvudpunkterna. Verkställande sammanfattningar för ett forskningspapper är typiskt en till fem sidor lång och skrivet i lättförståeligt språk, med begränsad användning av tekniska termer. Sammanfattning är porten till dokumentet och måste vara intressant och engagerande för att uppmuntra läsaren att fortsätta på huvudtexten.
Bakgrund
Sammanfattningen bör kortfattat införa författarna till dokumentet, till exempel i en affärsplan, skulle sammanfattningen innehålla företagets namn och plats. Sammanfattningen lägger dokumentet i sammanhang, förklarar varför det skrivs och ger en kort redogörelse för den idé eller det problem som utgör kärnan i dokumentet.
Viktiga punkter
Sammanfattningsvis måste man läsa läsarens aptit för att uppmuntra dem att läsa hela dokumentet. Använd en engagerande ton för att sammanfatta dokumentets mest gripande punkter eller resultat. Dessa bör markeras i den ordning de införs i dokumentet för enkel hänvisning. Det här avsnittet kan innehålla nyckelkartor eller diagram som stöder huvudpunkterna, även om det är viktigt att det här är en sammanfattning och inte en detaljerad analys av dokumentet, annars kommer läsaren inte att fortsätta på huvuddokumentet. Om du är osäker på vad som ska inkluderas, se de sammanfattande sammanfattningarna av välrenommerade företag för idéer. Dessa kan vanligtvis hämtas från organisationens hemsida.
Slutsatser och Rekommendationer
En väl avrundad sammanfattning avslutas genom att beskriva de viktigaste slutsatserna och rekommendationerna i dokumentet. Det här avsnittet bör inte gå in i detaljer om metoderna för datainsamling eller analys som används, utan ger helt enkelt en översikt över de viktigaste slutsatserna som uppnåtts. Om sammanfattningen gäller ett bidrag, finansiering eller investeringsförfrågan bör det här avsnittet belysa det exakta beloppet av medel eller resurser som krävs, inklusive den procentandel av eget kapital som erbjuds i gengäld. De tekniska detaljerna i förfrågan bör inte ingå i sammanfattningen. Genom denna introduktion kan bidragsgivande eller investerande organisation överväga förfrågan när de läser hela dokumentet.
