Personal, eller HR, kan vara den viktigaste avdelningen i ett företag. Det är den enda avdelningen som påverkar varje enskild medarbetare från topp till botten, och ansvarar för att hantera vad som nästan alltid är de enskilt största utgifterna för en företags- anställdas kostnader.
Som Workforce.com säger "En omfattande mänsklig resursstrategi spelar en viktig roll för att uppnå en organisations övergripande strategiska mål."
En HR-avdelning som är välkänd och erfaren i planering kan göra ett företag mycket mer produktivt och kostnadseffektivt. Det kan också göra en verklig skillnad i anställdas moral om arbetstagare vet att beslut som påverkar deras karriär görs i enlighet med genomtänkt, proaktiv analys istället för reaktioner på sista minuten.
Minimera bortkastade dollar på överskottspersonal.
Ett litet företag som kan klara sig med nio personer men har 10 på personalavfall, nästan 10 procent av personalkostnaderna som kan användas på annat håll. Även om detta bara kan vara 30 000 dollar till ett litet företag, kan kostnaderna, enligt 10 procentmodellen, slösa av miljoner dollar till större företag. Omvänt har det för många uppgifter för att få för mycket personal att orsaka stress att bygga upp till en kritisk nivå som människor kämpar för att få jobbet gjort.
Att matcha antalet personer som behövs för att slutföra uppgifterna är avgörande för företagets vinst.
Prognos framtida behov och kostnader.
Situationen förändras och det krävs också mänskliga resurser. Långsiktiga prognoser gör att ett företag kan göra taktiska planer för att möta dessa behov. Till exempel kan en expansion av företaget om tre år ge ett behov av 300 ytterligare anställda. Om samhället inte har den nödvändiga demografiken kan de nya medarbetarna dock behöva tas in från andra håll, vilket ökar kostnaderna och tar mycket längre tid att uppnå.
För säsongsbetonade företag kan varje sex månader göra en stor skillnad i den mängd personal som behövs. Detta kan bli ett återkommande problem om HR-avdelningen inte är ansvarig för planeringen.
Schemalägger arbetsflödet för produktivitetsmöte.
Vissa företag schemalägger mer än en arbetsskift, även om bemanningsnivåer kan skilja sig från varandra. Det är denna typ av planering när produktionsavdelningen och HR måste arbeta tillsammans. Om en stor störning av order kommer på 60 dagar, kan behovet av övertid vara uppenbart för produktionen men inte för HR, vilket kan betrakta den perioden prime tid för att tillåta semester.
anställa
HR-planer för att arbetstagare ska ersättas på grund av personalförluster, vilka personalresurser finns i samhället, hur man bäst når dessa resurser och vad de behöver för att löner och förmåner ska bli en del av företaget.
Att intervjua och välja nya anställningar är i bästa fall en inexakt vetenskap. Det är aldrig känt förrän veckor, och kanske månader, gå på om någon kommer att träna. Men ju bättre HR-avdelningen har planerat företagets behov, ju bättre fungerar det. Konstant kommunikation mellan ledning, HR och andra avdelningar skapar en miljö där planeringen blir en daglig del av anställningsprocessen.
Träning
HR kan vara starkt involverad i utbildningen för de anställda. Effektiv träning kan inte göras utan en plan som beskriver vilken kunskap som behöver kommuniceras, vem ska ge utbildning och hur träningen ska utföras. HR-avdelningen som säkerställer att anställda är välutbildade och kompetenta gör skillnaden i produktivitet, tillförlitlighet och anställdas säkerhet.
