Prestationsbedömningar ses ofta med betoning av både chefer och anställda på grund av de negativa känslorna som de kan inspirera. Om du är ansvarig för att skriva recensioner för din personal, gör dem till en möjlighet för tillväxt och utveckling. Med uppmärksamhet på detaljer och noggrann planering kan du eliminera den negativa stigmatiseringen som omger granskningstiden.
Förbereda
Nyckeln till att skriva effektiva prestanda recensioner är förberedelse; För ofta lämnar cheferna dem för sent och tvingas bara använda sitt senaste minne. För att du ska göra en rättvis bedömning, håll anteckningar hela året så din recension täcker hela översynsperioden. Detta är särskilt viktigt om en anställd har haft en massa veckor eller månader eftersom det kommer att se till att du överväger tidigare prestanda. Om du har ett hål i dina anteckningar eller om du vill ha säkerhetskopiering, läs igenom dina e-postmeddelanden för att sparka ditt minne ungefär månader tidigare.
Ge bra med det dåliga
När du skriver resultatrecensioner kan det vara för lätt att fokusera på de negativa aspekterna av granskningen. Glöm inte att berömma dina anställda för att låta dem veta att du märker de positiva sakerna de gör. Var specifik och ge exempel på inspirerande beteende och låt medarbetaren veta exakt hur det gynnade företaget eller laget. Fokusera på nya idéer, innovation och ansträngningar förutom prestanda för att uppmuntra kreativt tänkande.
Var direkt
När du slår ut kritik, slå inte runt busken för att mildra blåsan. I stället får du rätt till poängen. Ge specifik feedback i stället för generaliseringar, som kan missuppfattas. gör det lättare att förstå din negativa feedback. Använd neutralt språk och ta med siffror för att säkerhetskopiera din kritik och föreslå hur de kan förbättras så att de vet att du är intresserad av att hjälpa dem att utvecklas. Nämna specifika åtgärder du vill se förbättringar så att de kan vidta åtgärder istället för att känna sig förvirrad och hjälplös.
Be om feedback
Ge dina anställda chansen att svara och reagera på sina prestationsbedömningar genom att bjuda in dem för att diskutera varje granskning. Tillåt viss tid så att de kan bearbeta emotionella reaktioner och formulera frågor. I processen kan du upptäcka att du har fel på något eller att du inte förstod en situation helt. Mötet ger också medarbetare möjlighet att rensa luften och bygga ett förtroendeförhållande - och låter dem veta att du är villig att lyssna.
