När varje anställd agerar i takt med andra kan samarbetet vara ovärderligt för företagets verksamhet. Hemligheten med denna framgång är att ha en handlingsplan för handlingsplaner, där anställda satsas på att försöka utföra det. Inklusive anställda vid utarbetandet av en handlingsplan för handlingsplanen säkerställer deras förståelse av förväntningarna samt deras deltagande i företagets framgång.
Ge rätt varning
Skicka ut meddelande till anställda som kommer att vara involverade i utformningen av handlingsplanen för lagarbete. I ett litet företag kan detta inkludera varje arbetare. I större företag kan avdelningschefer eller representanter utsedda av röst i varje avdelning uppmanas till mötet. Inkludera mötets syfte med inbjudan att delta. Låt potentiella deltagare veta att det kommer att vara i syfte att utveckla en handlingshandlingsplan. Be dem att föra deras idéer till mötet på den bestämda dagen.
Kom till saken
Att låta lagmedlemmar rösta åsikter om problem som de ser på sina arbetsområden hjälper till att ta upp kärnan i frågan. När bekymmerna är upptagna och skrivna ned på ett torkbord, kan lösningar undersökas. Det måste klargöras att inga konsekvenser kommer att hända för att uttrycka bekymmer.
Inkludera anställda
Huruvida handlingsplanen är utformad av varje anställd tillsammans eller av deras utsedda representanter, inklusive anställda i planens utformning, ger dem ägande över framgång eller misslyckande. När de har en insats i sin framtid, kommer de vanligtvis att arbeta hårt för att säkerställa att det lyckas. Att få dem att arbeta tillsammans för att utveckla en handlingsplan för att förbättra företaget sätter scenen för lagarbete.
Hitta lösningar
När laget är monterat och bekymmer om vad som inte fungerar inom organisationen finns listade, kan laget ta itu med dem en i taget och utveckla lösningar. Till exempel, om kundservicesamtal inte returneras tillräckligt snabbt, kan handlingsplanen för samarbetet innehålla en mandatperiod för att återge samtalen. Lösningarna tillsammans med åtgärder för att uppnå dem listas sedan i handlingshandlingsplanen. Fortsättning av åtgärder som redan fungerar måste också införlivas i planen.
Skapa sammanhängande struktur
En grupputnämnd person måste skriva ned de överenskomna elementen för den nya handlingsplanen. Detta skrivs senare och skickas ut till deltagarna för att läsa och markera med eventuella ändringar. Ett uppföljningsmöte med alla deltagare ger möjlighet att diskutera alla andra ändringar som behövs.
Dela det med laget
Alla anställda måste få en kopia av handlingsplanen för lagarbete. Det är en bra idé att få varje anställd att signera eller bekräfta via e-post att han har mottagit och läst planen. Planen måste genomföras inom en dag då den skickas ut.
