En revision är ett övervakningssystem som använder kvantitativa och kvalitativa bedömningsverktyg för att mäta prestationsresultaten. Riskhantering är inbyggd i revisionsprocessen genom att det gör det möjligt för projektledare att identifiera och utvärdera problem, problem och utmaningar som kan ha uppstått under projektets gång. När ineffektivitet identifieras kan grundorsaksanalys utföras, och korrigerande eller förebyggande rekommendationer kan inkluderas i revisionsrapporter för framtida referens.
Ändra hantering
Projekthanteringsfunktionen används för att driva företagsändring. Ett företags mål och mål kan eftersträvas genom en serie strategiska projekt för att underlätta systemförändringar. Revisioner av strategiska projekt bedömer huruvida de har lyckats uppfylla specifika och mätbara mål och mål. Till exempel kan en granskningsbedömning avslöja att ett mål relaterat till försäljningsutsikter inte var uppfyllt och bristen berodde på otillräcklig utbildning av projektteammedlemmar i färdigheter som krävs för att utföra kärnprojektuppgifter. Denna information kan användas för att driva förändring i arbetstagarutvecklingsinitiativ.
Tidsplanering
Revisioner används för att utvärdera projektplaner och tidtabeller som fastställs för ett projekt, samt uppgifter och aktiviteter. Detta innefattar i allmänhet en jämförelse av tidtabell och schemaläggning av schemaläggningar mot verklig prestanda. Milstolprapporter kan avslöja överskattningar eller underskattningar av specifika uppgifter och aktiviteter under projektets gång. Externa eller interna faktorer kan identifieras som orsaken till förseningen. Till exempel är leverantörsförseningar en typ av extern faktor som kan påverka projektplaner.
Resursvägledning
Projektrevisioner kan identifiera överskott eller brister i resursfördelningar som är kopplade till ett projekt. Projektrevisioner kan till exempel avslöja huruvida brister i projektresultatet var knutna till otillräckliga resursfördelningar. Det kan också avslöja överbudgeting vid fördelning av resurser på vissa områden för ett projekt - bedömningar som är viktiga när man utvecklar framtida projektbudgetar.
Leverantörsbedömningar
Projektledning innefattar användningen av leverantörer och leverantörer från tredje part för vissa produkter eller tjänster. Medan leverantörernas prestanda generellt granskas som en oberoende bedömning kan den också utföras som en del av en projektledningskontroll. Resultaten kan påverka framtida beslut om upphandling och upphandling.
Regelefterlevnad
En projektgranskning kan krävas för att uppfylla regelverkets krav. Till exempel var Sarbanes-Oxley Act of 2002 eller SOX den amerikanska federala tillsynsmyndighetens svar på ett antal stora bokföringsskandaler. Det syftar dels till att öka allmänhetens förtroende i samband med allmän rapportering och redovisningspraxis. I allmänhet gäller SOX för amerikanska börshandlade företag och offentliga redovisningsföretag och berör frågor som revisors oberoende och förbättrad finansiell information. Företag som måste följa sådana regler kan få en betydande mängd data genom revisionsprocessen. Konsultera med juridisk rådgivare för att bestämma företagets statliga rapporteringskrav.
